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Google相關教學

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一般來說,大部份的地方,我們在 Google Maps 只要透過地標名稱或是地址,基本上都能找到準確的位置,但如果以上二種資訊都沒有的狀況下就是透過 GPS 座標來提供定位,但 GPS 的長度通常都是「25°04’54.5″N 121°10’07.3″E」或者「25.081806, 121.168694」這二種,如果要自己輸入的話應該都不是那麼方便,因此對於未知的地標處,我們也可以利用「Plus Code」來進行 Google Maps 的定位,往下來教大家怎麼取得 Plus Code。

Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友,會發現和個人版有個實用功能的差異,也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限,教育版或企業版是可以的,有點可惜,但也沒關係,現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成,這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本,同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限,時間到自動取消權限,就不用困擾每次分享後就忘記取消了。

Google Maps 是阿湯最喜歡也是最常用的導航軟體之一,除了準確性高之外,主要是商家資訊多,普遍都只需要直接打名稱就都搜尋的到,大部份的商家資訊都蠻完整的,但也有不少是缺東少西,像是最重要的營業時間沒寫,或者沒電話,讓你只能現場去確認,或者再到瀏覽器另外搜尋看看,實在頗麻煩的,這時我們可以自行提供資訊,讓 Google Maps 修正內容,下次再搜尋時就會有更多資料。

從 Google Drive 裡分享的檔案,如果是原生的 Google 文件、試算表等,就算變更了內容,也不會影響到分享連結,有人就問了阿湯,那自己上傳的一般檔案,能不能在連結不變的狀況下更新檔案?答案是可以的,而且很簡單,也沒有藏的很難找,下面我們就來看看要怎麼維持同樣的分享連結下更新檔案吧。

Google 表單可以運用的真的愈來愈廣泛了,從最初應用在問卷上,後來是團購,現在更加的進化,可以用在「考試測驗」上,直接讓我們設定題目以及對應的正確答案,當受測者選完答案之後,最後還可以直接 Show 出得分多少,也能將錯的題目提供正確解答參考,完全是自動化啊,不知道未來會不會有老師用 Google 表單考試?(那大家應該會上網找答案吧)

密碼失竊事件比您想像中更容易發生,在數位時代如何保護你的線上安全,除了資料要備份外,不隨意下載來路不明程式、不亂點選Facebook與Line上的連結是不二法門,但最重要的還是強化帳號的安全性,從 Google、 Facebook , Evernote、 Dropbox 等各大雲端服務,皆有提供帳號兩步驟驗證功能,以避免帳號被盜用的問題發生,但靠簡訊驗證第二步驗證時有些不方便,畢竟簡訊的延遲司空見慣,告訴你一個好消息,新的Google兩步驟驗證機制,不用簡訊也能完成第二步驗證哦!

前二天阿湯和大家分享了 Google 表單的一個進階運用,就是透過外掛來達成限制填單人數或是最後收單時間,那麼,如果想要讓大家填單完後自動收到通知 Email,要怎麼做呢?有很多人現況是等大家填完後,從表單裡看 Email 一個個複製進行通知,但知道 Google 表單有外掛後,就應該要知道,這些大家想到的功能應該都要有才對,所以今天我們要來介紹另一款可以 Email 通知填單者的外掛,讓你運用表單更方便。

Google 表單運用的愈來愈廣泛,特別是在團購及報名活動上,不過隨著使用的方式,大家也開始希望再多一些功能,比如:表單能不能設定一個期限,時間到了就不能再填單,或者可以設定報名的填單人數,達上限就關閉等,其實這樣的功能早就已經實現,只不過大家沒有特別注意 Google 表單也有「外掛」可以用,下面我們就來教大家怎麼讓 Google 表單可以依時間期限或人數上限自動關閉,更加的活用 Google 表單。