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Excel教學

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前二天有人問了我有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題,可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案,也可能你知道但沒有用對方法,因為就有鄉親問我內嵌的 PDF 在開啟時出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」,然後在 Google 上找了半天,沒有任何解法,嗯…. 大致上只有二種可能性,第一種是沒有裝任何可以開啟 PDF 的軟體,第二種則是在內嵌時沒選對項目,往下來看。

在 Excel 裡,IF 這個函數的使用頻率可以說相當的高,但很多人不知道 IF 這個函數就是歸類在邏輯函數之一,如果你是唸理工類的系別,應該對於邏輯是不會陌生,也能馬上理解這些函數的功用,今天阿湯就來分享一下,IF 函數再加上邏輯函數後,用來判斷多條件時,其實就是一個絕配的方式,對於製作大型 Excel 圖片也幾乎是必學的函數內容,往下就來舉個簡單的例子吧。

這個問題是在社團裡有鄉親們問到的,單純的就是想要計算某日期區間的工作日有幾天,而且要扣除全部六日及例假日,當然也要算上補班的部份,如果單純只是要計算非六日的日期很簡單,只要用 NETWORKDAYS 就可以了,這就是用來計算工作日用的,但如果要加上假日的計算要怎麼做呢?其實就是要自己建一下資料了,往下我們就來看看要怎麼做,順便來算算 2020 年要上幾天班吧。

單看標題大概不太理解阿湯在說什麼,簡單的來說,小朋友學數學正常都會先從加減法開始,當然也會先從 0~10 的數字開始,最好相加或相減先不要超過 10 比較好,所以衍生出了這樣的一個需求,如果只是單純的教數學,你大概要一直忙著出新題目,所以我們可以換用 Excel 來做,每次只要按下鍵盤的 F9 就會自動更新公式,這樣一來事情就簡單多了,往下來看看要怎麼做吧。

這個問題很有趣的是,其實是去某大學講課時,剛好有人詢問了我,需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料,就是 Alt Enter 換行的那種,要怎麼拆成真正的 10 行,單獨分到十個欄位裡,如果這些資料是用分隔符號,或是相同字數,你可能會想到用資料剖析,但字數不同也沒有分隔符號呢?其實還是用資料剖析,往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

說起 Office 相關教學,相信很多人都是因為這類內容而搜尋到阿湯的網站上來,包括 Excel、Word 及 PowerPoint,當然,特別是 Excel 是最常被大家詢問的,其實阿湯自認 Excel 並不是非常強,大概中等吧,只是常常將遇到或剛好新學到的內容和大家分享,不知不覺也撰寫了不少 Office 相關教學的內容,這次為什麼會想將內容做成影音教學呢?除了希望能讓大家看的更明白之外,其實也是剛好一些緣故造就了我和這位「飯桶」的合作,就來和大家小小的聊一下。

前幾天有人問我說,因為有很多欄位都有半隱藏的狀況,但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬,因為不是全部欄位內容都有超過,那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容,就不用一個個去點擊列線或欄線,一般如果只是調整單一格的話,我們會去雙擊列或欄線處,今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。