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EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

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Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

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Excel 小教室 – TEXT 函數基礎用法,日期純數字格式 20191010 要怎麼轉換格式?

2019/10/16 阿湯 Office 相關教學

當我們在 Excel 中輸入日期時,普遍我們會這樣輸入:2019/10/10 或是 2019-10-10,以便我們後續可以透過儲存格格式來變更日期顯示方式,不過很多系統產生的報表,日期會是純數字格式,或者我們想要加速手 Key 速度,就去掉中間的符號,但是問題來了,純數字格式的日期,我們無法用儲存格格式中的日期來轉換其他顯示方式,所以今天來教一下大家怎麼用 TEXT 這個神奇的函數轉換純數字的日期格式,當然,這只是一個很基礎的用法,TEXT 的功能其實非常強大,先往下來看一下幼幼班的程度吧。

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Excel 小教室 – 在刪除某一行內容後,要如何自動維持連續編號?

2019/10/12 阿湯 Office 相關教學

在使用 Excel 編輯內容時,阿湯看過不少資料型表格,都會有一行叫做編號或者序號,就是用來編排順序使用,比如 1、2、3、4 以此類推,但是,當你刪除某一行之後,這個序號也會斷掉,那麼我們要怎麼樣才能讓刪除整行之後,讓序號維持連續編號呢?我看過大多數人的做法是,直接從最上面重拉一次編號就會是連號,雖然就是點二下滑鼠的事,不過其實我們也是可以將他自動化就好,刪除之後就不會因此造成斷號。

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Excel 小教室 – 篩選你會用,但「進階」篩選你用過了嗎?

2019/10/02 阿湯 Office 相關教學

雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案,但也很感謝有不少禮貌來發問的,資料準備的很齊全,問題也問的很清楚,不過阿湯不是要抱怨,其實平常因為如雪花般飛來的問題,讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel,像今天就有人問說,他有一大堆資料,我要用什麼函數才能將符合條件的篩選出來並顯示在其他地方列出來,他要的篩選很簡單,比如某個分類之類的,所以其實我們不需要用函數就能搞定,今天就來分享一下,也很少人用的「進階」篩選。

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Excel 小教室 – 輸入資料的同時自動幫你記錄輸入時間

2019/09/27 阿湯 Office 相關教學

這剛好也是鄉親們的問題,不過我用了跟這位鄉親有點不同的方法來做,問題是這樣的,在很多表單運用中,我們都會有輸入資料的日期時間這欄位,但每次輸入資料時都要輸入一次日期這件事情,其實可以「自動」的在你輸入其他欄位資料時,日期跟時間就能依據設定的格式自動記錄下來

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