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Excel 小教室 – 超多功用的 SUBTOTAL 函數,比如包含隱藏列怎麼求和?

2019/09/13 阿湯 Office 相關教學

今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數,不論是求和用的 SUM、算個數的  COUNT 系列等,大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧,但來一個簡單的問題,當我們的數列有隱藏列時,要怎麼求和,又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢?以包括隱藏列的總和來說,只要用 SUM 就可以,那麼反之?要用什麼?那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數,看懂後就像吃了十年大補丸。

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Excel 小教室 – 如何取得前 N 名最高的總和或是前 N 名最高的數值有哪些

2019/08/31 阿湯 Office 相關教學

天使用阿湯下凡來解答(不要臉),今天同樣是有人詢問的內容,問題是這樣的,如果我今天有若干人等,在 Excel 表格中列出了每日的數據(不管他是用來做什麼),在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和,或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些,那麼要怎麼做?說真的這個問題的答案非常的簡單,實行時會覺得不知道該怎麼做,是因為要用到的函數平常幾乎沒在用,我們往下來看怎麼做。

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Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

2019/08/15 阿湯 Office 相關教學

今天又是網友 QA 時間了,阿湯覺得這個問題是看似簡單,但似乎有一點點深度啊,問題是這樣的,他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單,每個名單都有歸類好在某個群組裡,他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列,但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀,也可以看的更加清楚,但有 2000 多筆、100 多個群組,如果一個個插入空行應該會累到翻天,而且超沒效率,往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

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Excel 小教室 – 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

2019/07/29 阿湯 Office 相關教學

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

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Excel 小教室 – 複製表格到另一個工作表時,如何複製原始「列高」設定

2019/07/18 阿湯 Office 相關教學

前天分享了複製表格時,保留「欄寬」的方法,其實我印象中很久以前,那個方法是通用欄寬及列高的,但不知道為什麼現在只對欄寬有作用,果然就有人來問阿湯了,要怎麼將列高也複製過去呢?阿湯想了一下,想到一個我很久沒有使用的功能,叫做「格式刷」,可能你每次用 Excel 都會看到他,又或是遠在天邊近在眼前,但你從來不去點擊使用看看,往下來教大家怎麼用格式刷來保留表格的列高設定。

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Excel 小教室 – 複製表格到另一個工作表時,如何保留原始欄寬不變動

2019/07/16 阿湯 Office 相關教學

阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問,我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧,當我們在複製表格時,應該都有發現,如果我貼到另一個檔案,或另一個工作表時,欄寬都不會跟隨原表格,全都縮回去預設的欄寬,如果是統一欄寬可能還好,只要全選後設定,但如果是不統一呢?今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。

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