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Excel 小教室 – 萬用的 TEXT 函數,還能用來做「條件式判斷」

2020/05/20 阿湯 Office 相關教學

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。

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Excel 小教室 – 如何使用 Excel 取得某路徑下的全部檔案名稱

2020/04/27 阿湯 Office 相關教學

在整理檔案時,很常會需要將某一個資料夾底下的檔案名稱全部列表出來,方便後續的整理及使用,而要列出檔案名稱的方法有很多,其實最常見的就是透過 BAT 批次檔建立 DOS 指令來產生,但很多人對這個太陌生,所以今天來分享一下用 Excel 也能把某個資料夾底下的檔案名稱全部列出來,我想應該只要 2 分鐘就夠了,快把這招學起來吧。

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Excel 小教室 – 利用 LOOKUP 來達成多重條件尋找資料

2020/03/09 阿湯 Office 相關教學

有人問我說,用內建的 Excel 搜尋功能,只能一次搜尋一個條件,如果我有多個條件想要列入來搜尋的話,有沒有其他方法,其實可以達成的函數很多,比如像是 SUMPRODUCT、SUMIFS 等,還有利用二個以上函數來達成的方法,不過今天來分享一個一般初學者較少用到的 LOOKUP 函數,其實很好用的一個函數,特別是用來建立多重條件尋找資料很方便,往下來看。

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Excel 小教室 – 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單,名稱定義運用與資料驗證

2020/02/23 阿湯 Office 相關教學

阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單,對於撰寫函數公式時,可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些,但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦?比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例,我們要怎麼批次的完成定義名稱,並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單,不論要做幾層選單都可以,往下來看吧。

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Excel 超實用小技巧 – 移動單一欄位順序用這一招搞定

2020/02/13 阿湯 Office 相關教學

最近阿湯在使用 Excel 時,用了一個很久沒用到的小技巧,突然覺得可以和大家分享一下,因為很多人應該都不知道,壓根也沒想過可以這樣做,是這樣的,當我有一整列的資料假設十筆,那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話,要怎麼做?先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是,將第 3 筆先剪去別的欄位,然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上,最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位,嗯.... 不覺得步驟很多嗎?往下來教大家一秒搞定。

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Excel 小教室 – 一個小技巧突破欄位最高 409 像素的限制,要多高有多高

2020/02/04 阿湯 Office 相關教學

今天要講的這個問題,其實阿湯也是直到前二天才發現有這樣的問題存在,因為我從來沒有把欄位的高度使用到 409px 這麼高,平常大多用到 30~50 就差不多了,這才發現 Excel 的欄位原來最高只能拉到 409px,而寬度最多是 1534px,並不是無限制的可以拉長或增高,如果你的資料量真的多到需要那麼大的欄位來顯示的話,往下來教大家利用個小技巧突破這樣的限制。

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