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Excel 小教室 – 如何隨機且「平均」分配項目,比如人員分組

2019/04/24 阿湯 電腦小教室

今天阿湯又要來解答網友的問題了,給我的這個題目倒是有點難度,問題是這樣的:我想要將人員平均分配組別,且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單,但其實頗難的,如果單純只是「隨機」分配很簡單,但如果同時要兼顧「平均」有點難度,阿湯思維了幾種做法後,想了一個盡可能簡單的做法給大家參考,用到的函數也都是常見且易用的,以便大家能夠理解,往下來看怎麼做吧。

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Excel 小技巧 – 如何快速選擇已經重複輸入過的內容

2019/04/14 阿湯 電腦小教室

今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題,就是要怎麼製作公式,讓我們可以輸入一個字後,下拉選單篩選資料讓我們選擇,這個很難教大家,因為很多層函數,或者要用 VBA 巨集來做,但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享,也就是當我們輸入資料的那一列,如果是一直重複的在輸入某幾個資料,你會每欄重新手打,還是往上複製來貼上?其實可以更簡單一些,在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。

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Excel 小教室 – 如何分別統計正負數欄位(例如收入與支出)

2019/04/06 阿湯 電腦小教室

阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用,今天同樣來解答一下近期收到的問題,原需求是這樣的,公司共有 12 家店,我希望可以各別統計每家店的收和支出,但是填寫在同一列上,或者如果 12 家店分別在 12 列上的話,我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少,這樣的需求不僅是可以用在會計使用,其實自己記帳也很好用,就不需要收入和支出分開欄位填寫,只要一直線寫到底,再用函數抓出各別的值就好,往下來分享給大家。

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Excel 小教室 – 不同欄位、不同工作表如何進行快速加總(不使用函數)

2019/03/25 阿湯 電腦小教室

前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表,但每個工作表的欄位都一樣,進行加總,阿湯初步是想到用函數來做,不過很快就有人舉一反三的問我,如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同,唯一能對照的只有名稱的話,要怎麼進行加總呢?阿湯起初想了用函數的做法,實做完後雖然可以用,但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺,所以再三思考後,想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式,今天就來和大家快速分享吧。

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Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)

2019/03/23 阿湯 電腦小教室

由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多,有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作,有些較簡易的,阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考,今天這也是有人提問的,「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」,相信大家看到這樣的需求,基本上都會想到用 SUM 來做,然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定,不過這是屬於函數初學者的做法,阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。

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Excel 小教室 – 不受空白儲存格影響,快速依順序將有內容的儲存格編號

2019/03/21 阿湯 電腦小教室

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題,一開始看到時我也想了一下應該怎麼做,問題是:當我要把一整排項目進行編號時,但中間有一些已刪除的儲存格,我要怎麼略過這些空白儲存格(在不刪除情況下)進行編號?方法阿湯大致上想了 2~3 個,今天主要來教大家用「函數」來達成,順便當做是練習吧,這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個,都不是很難理解的函數,往下來看怎麼做吧。

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