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電腦小教室

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如果要把影片放在自己的部落格,最傳統的做法就是先上傳到 YouTube,再按右鍵「複製嵌入程式碼」貼到網頁,但如果你不想把影片放到 YouTube,其實也可以存在自己的 Google 雲端硬碟,再按「嵌入項目」一樣可以取得 HTML 原始碼將影片放在網頁播放,也可以貼在臉書動態牆發布,比直接上傳影片來發布要快、也比較不會突然故障或消失(被檢舉之類)。

電腦會慢有很多原因,可能是硬體出了問題,也有可能是中毒,不過大多數都是因為你裝太多程式,不只佔用內存空間也消耗記憶體資源,而且很多程式在你看不到的地方偷偷運行,無形中讓電腦越跑越慢,如果不定期整理,看哪些要刪除哪些要更新,只會越積越多,久了之後恐怕自己也不記得那是什麼東西,阿湯就簡單帶大家檢查一遍,看看停用或移除一些不必要的程式會不會讓電腦快一點。

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。

還記得前兩天阿湯寫了臉書的定位分享功能,很多人迫不及待的更新使用,不過這個功能在 Messenger 還很簡略,除了只能分享 60 分鐘這個缺點以外,分享給幾個人就要傳送幾次也有點麻煩,雖然阿湯是先介紹 Messenger 的,但其實在它推出的「前幾天」是 Google 地圖先推出類似的功能,不同的是可以不限時間,且只要發一次要求對方點接受即可雙方、多方共享,開車的人也能將行車旅程一起發給大家知道。

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以不要用那麼笨的方法,只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」,就可以將文章對得輕鬆又整齊。

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,今天阿湯就針對超過兩欄的表格,來教大家怎麼手動畫斜線。

以前要一次寄出很多封郵件,通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理,但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信,電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過,如果要批次處理郵件,可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後,再開啟 Google 試算表建立收件者清單,就可以將內容欄位自動合併,就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理,不用一封封寄浪費時間。

有些網站會在你開啟的同時冒出定位的要求,大部分是跟地圖或交通相關的網站,像阿湯用過一些寶可夢雷達就會希望先取得所在位置,才能更快顯示附近的寶可夢,本意是讓進來的人更方便使用,但其實無法確定你的位置會不會在其他地方曝光,畢竟網路上是沒有隱私的,如果你覺得定位提示很煩、又不希望陌生的程式(或人)知道你在哪裡,可以在瀏覽器設定的地方關閉,或者覺得反正你只是個小人物不需要什麼隱私,就乾脆開放設定不用再提示。