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電腦小教室

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常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可以在校訂功能區,將拼字與文法的檢查設定改掉即可。

備份是好習慣,因為電腦總是會發生一些莫名其妙的狀況,就怕嚴重到資料救不回來,之前阿湯介紹過「 AOMEI Backupper 」這個免費的備份還原工具,其實 Windows 7 以後的系統就有內建的備份功能,只要簡單幾個步驟,就可以將硬碟分割區內的檔案資料通通備份起來,儲存在其他硬碟、雲端、或是燒成光碟,發生問題時再進行還原,但這個功能並沒辦法進行差異和增量備份,如果想定期備份還是建議使用「 AOMEI Backupper 」比較適合。

有時候只是離開電腦一下,通常按鎖定不要讓其他人動到就好,如果正在聽音樂的話只能先暫停再鎖定電腦,或者原本就有設定電腦多久沒動自動鎖定,但音樂還在一直放就不太方便(畢竟人不在座位上),這個時候就可以利用 Windows 10 內部的工作排程,設定電腦鎖定的同時內部音樂也一起停止,省去還要點開播放軟體按暫停的步驟,同時也不用擔心音樂沒關掉被同事抗議。

有的父母親想要給孩子取比較特別的名字會用一些不常見的字,可能一般人不知道怎麼念,注音輸入法也打不出來,就會出現「陳 □ 君」這種情況,不然就是要上網另外下載造字軟體才能處理,之前阿湯介紹過 Windows 7 內建的造字程式,其實 Windows 10 內部也有,只要自己建立這些字並與輸入法連結,就算是根本不存在的字也可以自訂一個輸入法。

不知道大家有沒有過晚上睡覺睡到一半,電腦突然「嗶」一聲自動開機,老實說還蠻嚇人的…通常會發生這種狀況,跟系統內部的電源管理有關係,如果在 Windows 的系統設定中有開啟「允許喚醒計時器」,你的電腦就可能會自動在指定的時間開機更新,或執行已排程的工作,不過徹底關機或拔掉電源是不會發生這種情況的(理論上…),如果你還是習慣在不用電腦的時候讓它處於休眠或睡眠模式,就可以用下面這個設定來阻止。

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼大的空間,大家可以試試看。

電腦沒在用的時候我們通常會直接關機,但如果你臨時出門或是累到睡著了,應該會希望它可以自動關機、節省電源吧(前提是正在進行的工作要隨時存檔),想要電腦在閒置的時候自動關閉,其實不需要下載其他軟體,在 Windows 10 系統內建的工作排程器就可以設定了,工作排程器可以讓電腦在指定的時間自動執行關機、重新啟動、休眠等功能,只要好好利用,可以省去安裝其他程式造成的風險與麻煩。

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。