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電腦小教室

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使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會,但如果只想隱藏某一格或某幾格呢?有一種方式可以讓那格顯示為空白,但內容還是在,因為阿湯曾經看過有人為了列印,用刪除內容的方式讓格子變空白,等列印完成再按復原,但有一次失手按到儲存,就變成資料全部要重新 Key 過,超麻煩的啊,這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下,儲存格顯示為「空白」,不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。

常用內部網路共享檔案的人,應該有遇過開啟時跳出的「安全性警告」―因為無法確認發行者,提醒你檔案可能會損害你的電腦…之類為了防止中毒或惡意程式的內容,雖然說點「執行」就可以繼續接下來的步驟,但如果常常需要在內部網路下載檔案,每次都要按一次執行來確認,實在蠻麻煩的,好在我們可以透過相關的安全性設定,加入已確認沒問題的 IP,來跳過這個步驟。

常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手,阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是自訂功能項目多層次清單新增核選方塊等,不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部,左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等,如果不見了怎麼辦?其實可以很簡單就可以讓它重新顯示,並進行個人設定。

使用電腦,效率最重要,尤其是比較不熟悉的系統,用對方法可以用你快速上手也比較不會挫折感那麼大,關於 Apple 電腦系統阿湯也分享過可以自訂右鍵的 Automator「服務」,以及設定快速鍵的好用軟體「SpaceLauncher」,今天要介紹的是內建的「熱點」功能,可以分別設定當你鼠標接觸到螢幕四個角落時,系統要進行的動作,對於缺少觸控板的 Mac 用戶來說應該很受用。

上次阿湯發表「Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!」,不意外的是很多人的困擾啊,後來有留言詢問如果反過來,不是串連還是分割該怎麼做呢?有幾個方法,阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式,沒用過的話其實也不難,阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄,有需求的朋友接著往下看。

之前分享「清除 Google 上的隱私紀錄,包括你去過的地方、搜尋過的東西、說過的話」的時候,好多人查詢之後發現很多意想不到的東西而感到惶恐,不論你認為這些功能是貼心還是恐怖,都建議去檢查一下,相較起來 Apple 在隱私方面的維護一向完善很多,但最近 MacOS High Sierra 增加了「重要位置」的功能,雖然不會跟蹤你的旅行路線,但是會儲存你經常訪問的地點,會不會有安全疑慮?

滑鼠右鍵的選單本來是方便大家快速開啟或建立檔案,但常會隨著軟體的安裝不知不覺越積越多,在 Windows 系統可以使用「ShellMenuNew」來移除多餘的項目,Mac 系統也可以參考「用 Mac 裡的 Automator「服務」,快速自訂右鍵常用項目」這篇來管理,但常有人可能會遇到一個問題:明明已經刪掉的程式,但還存留在右鍵清單,真的很礙眼,其實只要輸入一個指令就能解決。

不知道大家有沒有看過,在一張投影片上依序出現不同照片,例如大頭照或風景照,製造出拼貼式的動畫效果,以往類似效果在一些電視節目開頭很常見,但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到,也就是說,使用一張張公司人員的照片,讓它們陸續出現最後填滿整張投影片,以動畫的效果產生團隊的概念,蠻厲害的,而且看過的人一定覺得印象深刻,研究過後也不是很難,來看阿湯的示範。