記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。
現在大家都是用什麼工具來開啟與編輯 PDF 檔呢？阿湯目前都是以自己介紹過的幾個線上工具為主，LightPDF、Smallpdf、CleverPDF 交替著用，如果你的電腦是 Mac 系統，除了可安裝 LibreOffice Draw 這套軟體來處理文件之外，如果只是單純要進行 PDF 頁面合併，內建的預覽程式就能快速完成，不用上傳網頁或下載軟體來處理，相當方便，來看阿湯的示範。
PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。
在辦公室要臨時離開座位，大家通常都會將螢幕上鎖，回來時在輸入密碼解鎖，不過如果你用的是 Mac 電腦，有一套軟體可以跟 iPhone 搭配使用，「Near Lock」可以設定最多到 10 公尺的距離，當 APP 偵測到你（的 iPhone）離開電腦到了那個距離時，就會自動上鎖，接近時再自動幫你解鎖，很方便啊，不用擔心突然被叫出去來不及上鎖了。
慣用 Google 的朋友可能不知道除了 Chrome 之外，你使用 Google 帳戶做的每一件事幾乎也都會被記錄起來，像定位紀錄不只是記錄你去過哪，還會幫你整理整個活動軌跡，搜尋過的東西，包括時間與關鍵字也會儲存，還有很多人忽略的 OK Google，這個智能助理也會很智慧地將你說過的話上傳到網頁存檔，很方便、但也很恐怖啊，這篇來教大家如何刪除這些紀錄，保持你的隱私。
記得阿湯發表「原來用 FB 帳號登錄的 APP 那麼多！？如何設定應用程式取得的個資或斷開連結」的時候，有蠻多人反映真的挖出一些莫名其妙的東西，其實也不必那麼恐慌，畢竟現在很多網站和 APP 都要註冊，用社群帳號登錄總是方便很多，只是建議大家定期整理一下，把一些自己沒印象的、有疑慮的斷開連結就好，比起 FB 更多人應該會用 Google 帳號來註冊，那要去哪裡查看登過的程式呢？
幾年前阿湯在「Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。
大家在 macOS 系統都是怎麼使用螢幕截圖的呢？除了可以安裝 ScreenFloat for Mac 這款好用的軟體，內建的功能也不錯用，只是預設的 PNG 如果不是你慣用的圖片格式，就會比較麻煩一點，可能還要事後用其他方式轉檔，其實格式是可以改的，設定成 JPG、GIF、TIFF、PDF 檔案都沒問題，下面就來教大家怎麼將螢幕截取的圖片，調整成想要的格式。