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電腦小教室

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又到了回覆網友問題的時候了,問題是這樣的,他們在記錄姓名時,是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開,比如 A 班是「王、陳、劉」這樣,B 班是「李、林、許」,以此類推,但因為這樣記錄的關係,他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個,如果欄位不多大概手指點一點可以算完,但如果人數很多大概就 GG 了,今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少,當然,這招學會後用在其他計算也是可以用的。

今天這篇剛好也是有網友提問,覺得相當實用順手也做個筆記,先來描述一下問題:「原欄位數字都是沒有加上 000,原本是只有用文字示意單位為千,但現在想要將內容的數字全部都加上 000 要怎麼做(也就是乘於 1000)」,如果你想練功的話,可以用函數在另外的工作表做這件事,但如果想要快一點的話,阿湯就來分享個簡單的方法,讓你可以將原本的數字直接加減乘除想要的內容。

阿湯用 Mac 幾年以來,第一次嘗試用了 MAC 裡的「接續互通相機」功能,這個功能是在 macOS Mojave 之後才有,只要你的 iPhone 或 iPad 是 iOS 12 之後的版本都可以搭配使用,簡單的說,就是可以把 iPhone 的相機做為 Mac 的相機、掃描器或是塗鴉板(簽名板)來使用,算是一種設備的延伸,特別是可以用來變簽名真的是很方便,往下來教大家怎麼使用。

突然有人問了個我以前怎麼沒考量過的事,應該蠻多公司中午時間都是叫外送,而且固定叫的便當店或餐飲差不多就是那幾間,如果你是公司在負責叫餐的人,每天中午統計完大家想吃的東西時應該會有點混亂,因為要計算每個餐點共有幾份之類的,所以有人就問說能不能用 Excel 來做點餐統計,阿湯就想了一下,簡單的設計了一份範本,順便來教大家一下。

最近有人剛好問到我陣列的相關問題,其實陣列這件事情,簡單的很簡單,複雜的很複雜,但不論怎樣,萬事起頭難,再怎麼複雜的陣列公式,都還是得先從最基礎的部份了解起,以陣列來說,阿湯今天就從最基本的一維跟二維陣列來說起,順便教大家應該怎麼拆解陣列,之後當你遇上陣列公式時,不要慌,先拆解後看懂就不用怕了,往下來看吧。

阿湯在做 Google 簡報時,除了簡易的文字外,很常會用到的就是額外準備的 icon 圖示,一般我們在做簡報都會從網路上去搜尋來使用,但這樣的動作就很多,要先去搜尋後,下載到電腦,再拉到 Google 簡報或文件裡使用,今天來分享一個我自己慣用的 Google 簡報、文件外掛,叫做 Icons for Slides & Docs,安裝後就省事很多,直接在 Google 簡報、文件裡就可以插入各式各樣的 icon 圖示,而且都是相當有品質,往下來看。

平常如果我們想要將某個網頁利用 QR Code 分享給別人時,都會將網址複製後,再去找相對應的 QR Code 服務來轉換,雖然並不麻煩也很簡單,不過現在 Chrome 瀏覽器直接就已經內建有 QR Code 的產生功能,只是還在實驗功能的階段,預設是沒有開啟的,今天就來教大家如何開啟以及如何使用,以後產生 QR Code 就更加簡單了。

Google 試算表對阿湯來說,比起 Excel 好用的地方主要在於,可以結合一些線上的外掛,甚至是自行撰寫一些指令碼在其中,就能和 Google 的服務連動,而國外就有網友利用 Google 試算表做了一個可以自動計算地點與地點之間的距離、時間,或是像是取得某地點的詳細地址、資訊等,可以說是相當實用的一個方法,該神人網友就是在試算表裡加入了 Google Maps 的一些程式來串連,如果你也想用的話,往下來看。