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Excel 小教室 – 如何隨機且「平均」分配項目,比如人員分組

2019/04/24 阿湯 電腦小教室

今天阿湯又要來解答網友的問題了,給我的這個題目倒是有點難度,問題是這樣的:我想要將人員平均分配組別,且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單,但其實頗難的,如果單純只是「隨機」分配很簡單,但如果同時要兼顧「平均」有點難度,阿湯思維了幾種做法後,想了一個盡可能簡單的做法給大家參考,用到的函數也都是常見且易用的,以便大家能夠理解,往下來看怎麼做吧。

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Google 雲端硬碟現在也能直接編輯微軟 Office 文件(包括 Word、Excel 及 PowerPoint)

2019/04/21 阿湯 電腦小教室

前陣子就有消息指出,Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔,包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint,以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時,都會被先轉成 Google 文件的格式,很多格式都會跑版,而如今是真正的支援,阿湯試了非常多格式上傳進行編輯,都沒有出現格式跑掉的問題,追蹤修訂或註解等也都保留的很好,所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案,或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。

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你知道 Windows 10 現在不需要「先退出」再移除 USB 隨身碟嗎?

2019/04/16 阿湯 電腦小教室

相信 90% 以上的人還是習慣著,在將 USB 隨身碟等裝置退出電腦前會先做一個「退出」的動作,為的就是怕在 USB 裡讀寫的資料不會受到毀損,不過你知道現在 Windows 10(1809 版後)裡要退出隨身碟直接拔開就可以了嗎?不需要再去做「退出」這個動作,其實這個在去年阿湯就注意到了,因為這個 Windows 10 版本是去年 10 月就更新了,但應該很少人注意到,往下就來為大家說明一下。

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Excel 小技巧 – 如何快速選擇已經重複輸入過的內容

2019/04/14 阿湯 電腦小教室

今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題,就是要怎麼製作公式,讓我們可以輸入一個字後,下拉選單篩選資料讓我們選擇,這個很難教大家,因為很多層函數,或者要用 VBA 巨集來做,但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享,也就是當我們輸入資料的那一列,如果是一直重複的在輸入某幾個資料,你會每欄重新手打,還是往上複製來貼上?其實可以更簡單一些,在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。

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如何關閉 Google Chrome 瀏覽器貼心(?)的翻譯提醒(手機、電腦皆可)

2019/04/04 阿湯 電腦小教室

Google Chrome 瀏覽器應該可以說是目前最好用的瀏覽器,沒有之一,主因還是來自於 Google 帳號的同步功能,各種實用的 Chrome 外掛可以使用,還有個不會倒的富爸爸 Google,長久來看,當然是選個會持續更新的瀏覽器來用,而 Google Chrome 中,有個很貼心的功能,是翻譯提醒,只要網頁的語言不是你的慣用語言,那麼就會跳出提醒問你是否要翻譯為其他語言,對阿湯來說,英文是不太需要,但平常也沒有翻譯需求,我就會關閉這個提醒功能,對我來說是多餘的(反正關閉後,右鍵一樣可以翻譯)。

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Excel 小教室 – 不受空白儲存格影響,快速依順序將有內容的儲存格編號

2019/03/21 阿湯 電腦小教室

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題,一開始看到時我也想了一下應該怎麼做,問題是:當我要把一整排項目進行編號時,但中間有一些已刪除的儲存格,我要怎麼略過這些空白儲存格(在不刪除情況下)進行編號?方法阿湯大致上想了 2~3 個,今天主要來教大家用「函數」來達成,順便當做是練習吧,這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個,都不是很難理解的函數,往下來看怎麼做吧。

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