使用 Gmail 外掛程式管理信件,就不用在收件夾與應用程式間來回切換了

2017/10/27 阿湯 電腦小教室

現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱,在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代,Gmail 的確是比較快速又方便的選擇,隨著 Google 不斷進步,現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用,包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等,大部分是公司常會用到的類別,可能有些程式是你本身就有在使用的,安裝之後你就在收信夾進行相關操作,省下不少時間。

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如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

2017/10/26 阿湯 電腦小教室

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

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Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

2017/10/25 阿湯 電腦小教室

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」,可讓同樣的公式套用到所有儲存格,來看範例。

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PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

2017/10/23 阿湯 電腦小教室

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

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Google 簡報增加插入 Keep 記事本、連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

2017/10/20 阿湯 電腦小教室

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

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Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

2017/10/17 阿湯 電腦小教室

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。

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