檔案內容一堆圖片阻礙視線?如何在 Word 裡隱藏圖片,讓文件更容易閱讀

2018/06/22 阿湯 電腦小教室

一般來講,要處理的資料內容除了文字還有圖片的話,通常會用 PowerPoint 來編輯,或是進階使用影像處理軟體,但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作,但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片(還可能沒有編排整齊),多少會影響閱讀的,開檔案的速度也會比較慢,這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容,讓你可以順順的只看文字就好。

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Excel 小教室 - 不用任何函數和公式,也能將同一格的姓名和電話快速分開(2013 以上版本)

2018/06/19 阿湯 電腦小教室

上次發表「Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候,阿湯突然想到以前常見一種表格,也是在通訊錄之類的名冊,就是將姓名跟電話放在同一個儲存格,像是「阿湯0963852741」這種,尤其一開始如果沒有設定好格式,就拿給同事們去填,只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填,難道要慢慢去分開?還是用什麼函數去處理呢?通通不用!往下看阿湯的示範。

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Excel 小教室 - 快速輸入公式的方法:在資料編輯列中使用函數提示工具

2018/06/14 阿湯 電腦小教室

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友,應該都很熟悉自己常用的幾個公式,但函數類型那麼多、數量也有上百個,如果不確定算式的話還要點進去查,其實使用函數提示工具會更有效率,讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容,不用再切換來切換去,還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉,不用死背公式最後發現自己用錯,算是蠻方便的輔助方式。

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Excel 小教室 - 表格裡的公式可以完全加密?用密碼鎖定,讓編輯列顯示空白

2018/06/11 阿湯 電腦小教室

上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式」,幾天後有網友傳訊跟阿湯說:可是知道這個方法的人,就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算,該怎麼辦?其實還有一個方式,只要用密碼鎖定,不用勾選隱藏,直接讓資料編輯列這邊以空白顯示,不知道密碼的人就不會看到了,來看阿湯的示範。

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Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式

2018/06/07 阿湯 電腦小教室

有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式,可能是基於隱密性,例如一份檔案中有好幾個工作表,而你輸入的函數是跨工作表的,不想被對照出你用了其他表格的哪些資料,還有一個情況是,你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊,常見在業績表,可能你的業績總和會扣掉什麼數字,不想讓人知道,就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來,同樣的,如果你不知道按到什麼導致這列消失了,也可以將它叫出來哦。

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Excel 小教室 - 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容,讓文本不要溢出來

2018/06/04 阿湯 電腦小教室

大家在做資料的時候,如果遇到比較長的文本內容,像是通訊錄中的地址、網址,都是怎麼處理的呢?應該大部分人都會將格子拉長,讓它全部顯示出來,不過最近阿湯就看到一個例子,有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字,但硬要塞在同一格,又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍,只是想自己點選那格的時候有看到內容就好,那麼就可以用這篇的方式,將溢出來的部分藏起來。

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