一般來講，要處理的資料內容除了文字還有圖片的話，通常會用 PowerPoint 來編輯，或是進階使用影像處理軟體，但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作，但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片（還可能沒有編排整齊），多少會影響閱讀的，開檔案的速度也會比較慢，這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容，讓你可以順順的只看文字就好。
上次發表「Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候，阿湯突然想到以前常見一種表格，也是在通訊錄之類的名冊，就是將姓名跟電話放在同一個儲存格，像是「阿湯0963852741」這種，尤其一開始如果沒有設定好格式，就拿給同事們去填，只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填，難道要慢慢去分開？還是用什麼函數去處理呢？通通不用！往下看阿湯的示範。
如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。
上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式」，幾天後有網友傳訊跟阿湯說：可是知道這個方法的人，就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算，該怎麼辦？其實還有一個方式，只要用密碼鎖定，不用勾選隱藏，直接讓資料編輯列這邊以空白顯示，不知道密碼的人就不會看到了，來看阿湯的示範。
有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。
大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。