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Excel 小教室 – 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單,名稱定義運用與資料驗證

2020/02/23 阿湯 Office 相關教學

阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單,對於撰寫函數公式時,可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些,但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦?比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例,我們要怎麼批次的完成定義名稱,並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單,不論要做幾層選單都可以,往下來看吧。

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Excel 超實用小技巧 – 移動單一欄位順序用這一招搞定

2020/02/13 阿湯 Office 相關教學

最近阿湯在使用 Excel 時,用了一個很久沒用到的小技巧,突然覺得可以和大家分享一下,因為很多人應該都不知道,壓根也沒想過可以這樣做,是這樣的,當我有一整列的資料假設十筆,那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話,要怎麼做?先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是,將第 3 筆先剪去別的欄位,然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上,最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位,嗯.... 不覺得步驟很多嗎?往下來教大家一秒搞定。

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網頁截圖免外掛,Google Chrome 瀏覽器內建四種截圖功能

2020/02/07 阿湯 電腦小教室

網頁截圖的需求,一般跟電腦截圖差不多,不外乎是區域截圖,當前畫面截圖、整個網頁的長截圖三種,通常我們會安裝額外的截圖軟體或者瀏覽器外掛來達成需求,但很多人不知道,其實 Google Chrome 就有內建四種截圖功能,除了前面提到的三種之外,還多了一個縮圖截圖功能,使用方法也沒有很難,只要記二個快速鍵大致上就搞定了,往下來教大家怎麼使用。

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Excel 小教室 – 如何批次針對「類別」進行跨欄置中?

2020/01/25 阿湯 Office 相關教學

最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題,是有關於跨欄置中的部份,跨欄置中大家都會用,如果有多個欄位要併成同一格,只要按跨欄置中就會搞定,而且會幫你保留第一欄的內容,但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好?特別是類別有超級多個的時候,今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求,往下來看吧。

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在 Google 試算表裡使用 SPARKLINE 功能,單一欄位就能顯示各種分析圖表

2020/01/14 阿湯 電腦小教室

前幾天才分享過 Excel 的 SPARKLINE 要怎麼使用,就是在單一欄位裡顯示各種分析圖表,比如折線圖或是直條圖等,有人就問到,Google 的試算表有沒有這項功能,答案是有的,只是沒有像 Excel 的使用那麼的直覺,按一按就搞定,Google 試算表裡如果要使用 SPARKLINE 來做單欄分析圖表,必須使用 Google 試算表專用的函數來達成,雖然也沒有很難,我們就往下來看一下吧。

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Excel 小教室 – 在每一行資料後面的欄位直接顯示折線圖、直條圖

2020/01/10 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 裡,我們最常用來查看數值分析的方法就是建立折線圖、直條圖這一類的圖表,不過當我們想要分開查看每一行的趨勢圖時,各別去建立折線圖是很麻煩的一件事,而且會很佔用版面空間,如果我們可以直接在每一行數據尾端直接建立內容的話那就方便很多,而且也比較美觀,今天就來教大家在 Excel 中的 SPARKLINE 用法。

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