當我們在複製文字或是網址，都必需複製然後先貼上再重覆動作，有時我們在瀏覽一些頁面會有許多想複製的內容，但這樣似乎很累也很麻煩，《YC3》是一套記錄複製內容的軟體，會將每一次複製的文字、網址、圖片等通通都幫你儲存，就不用每複製一次就要先貼上，讓我們可以很直覺性的看到哪就複製起來，不需要另外再開啟文字檔來貼上我們所需的資料，方便許多。
隨著資料的保存性，PDF文件檔的運用愈來愈多，因此有時在收集資料時，我們可能會想要將一些相同分類的PDF檔案合併成一個，方便收藏或是分享給其它人，《PDFBinder》是非常簡易的PDF合併軟體，可以直接將多個PDF檔案加入後，一鍵輕鬆合併，如此一來就可以將自己東找西找的PDF，相關內容的可以通通放在一塊，以後在閱覽時就方便許多。
《PDF Password Remover》是一套非常著名的PDF檔案密碼移除軟體，可以輕鬆的解除加密的PDF檔案，有時我們會老人痴呆忘記密碼，有時可能為了做報告需要某個PDF裡的資料，但要轉成Word文件時卻發現有加密保護，這時就要藉由PDF Password Remover來移除這一層加密，就可以編輯、複製或是列印，雖然這一套軟體是收費軟體，不過最近開放免費到2/24，有需要的人可是要趁機先抓下來保存。
《Dia》是一套流程的排版製作軟體，與Office的Visio功能雷同，支援了 UML 靜態結構流程圖和網路流程圖，目前可以讀取和儲存流程圖到自定的檔案格式和匯出成 postscript， 並且內建了許多常用的圖示，如網路架構及一般流程圖，對於臨時要秀出一個簡單的流程圖是不錯的選擇，甚至有時在撰寫程式時也可以先用Dia繪製程式流程圖，雖然功能比不上Visio的強大，不過在一般用途上絕對夠用啦。
Adobe Acrobat Reader是套非常知名的PDF軟體，幾乎是每個人電腦都會裝，但是丫湯沒裝，雖然Adobe Reader功能比較強大也比較大眾，但是平常只是要用來讀取PDF檔案的話，殺雞焉用牛刀，免費軟體有非常多可以偶而替代一下常用軟體，當然PDF也不例外，因此我們也可使用《Foxit Reader》這套PDF閱讀器算是目前所有讀取PDF軟體中最輕便，開啟最快的一套有時候，還是用免費軟體才是王道。
現在由於太過E化時代，愈來愈多網路文件版權的問題，一夜之間就可以散播到全球各地，防不勝防，因此我們會看到許多文件檔漸漸的在發佈之間都會加上浮水印再轉成PDF，防止內容被修改，保護自己的著作，雖然也有軟體已經可以將PDF回轉成doc再次編輯，但畢竟效果不是百分百，所以如果有任何著作想要發佈的網路上分享給大家，我們就可以利用《doPDF》這套虛擬PDF印表機來將文件輸出為PDF檔，再做發佈，多加一道保護。
『Google文件(Google Docs)』一直是非常好用的一個線上文件編輯工具，不僅不需要安裝任何軟體就能使用，也能匯出下載，非常的方便，不過像部份重度使用的人，可能累積的文件上百件，如果一天想備份下來，那就麻煩了，因為要匯出下載只能一個個點擊存檔，不過現在有了Google文件備份軟體《GDocBackup》一次就能將帳號中全部的Google Docs全部匯出下載，非常實用，有了備份也比較安心啦。
