現在許多文件大多都會轉成PDF檔案，一來可以加密，二來別人Copy不易，特別是加上了浮水印的話，不過道高一尺魔高一杖，還是出現了很多可以將PDF轉成Word的軟體，破解PDF密碼的軟體，而阿湯今天要介紹的是可以擷取出PDF內全部圖片的《Some PDF Images Extract》，免費且簡單易用，如果你有需要擷取大量PDF內的圖檔，別傻傻的一個個儲存或是利用截圖軟體囉。
PDF文件幾乎是除了Office系列文件外最常見的文件檔案，主要是因為不易被直接編輯，閱讀也方便，因此很多電子檔大多都會轉換成PDF檔案，《CutePDF Writer》是一套免費的PDF製作軟體，只要軟體有列印功能都能輸出內容為PDF文件，也支援繁體中文，目前測試一些文件轉檔，效果都還不錯，也沒有出現亂碼的情況。
開啟PDF檔，我想應該許多人都還是想到Adobe PDF Reader，雖然說Adobe的功能較完整，不過太過厚重，先前曾經介紹過輕巧好用的「Foxit Reader」，而今天要來介紹這一套《SlimPDF Reader》PDF閱讀軟體，一樣是超輕巧，開啟PDF檔也是超快速不佔系統資源，一般來說我們都只需要開啟PDF檔，不需要太多功能，所以如果沒有特別需求的話，建議不用安裝A牌的，可以試試SlimPDF或是Foxit。
相信很多人都會遇到要列印一些文件時，需要多頁列印成一頁，可以多節省一些墨水，再加上有很多文件是可以弄成小冊子就可以，或是製作一些小型證件，想要多頁列印的話，除了Word可以直接選擇一頁中包含的頁數之外，其它軟體要合併頁數列印的話就必須借助其它軟體，《iPrint》是一套虛擬印表機的軟體，可以在輸出列印之前進行頁數合併，省下許多墨水哦。
當我們在查看字型樣式時，都必須一個個執行才能看到這個字型長什麼樣子，這樣在挑選需要安裝的字型時顯的非常麻煩，《AMP Font Viewer》是一套免費好用的字型檢視工具，不僅方便檢視系統內已安裝的字型，除此之外還可以直接在Sample欄位輸入文字，讓我們在為一些字挑選字型時更方便，輕鬆找到最適用的字型。
簡報檔是一個非常方便的東西，不論是學校報告、公司開會、演講座談或是教學輔助都是非常的實用，不過有時會不想要讓別人竄改簡報檔的內容再Copy到其它地方去，如果轉成PDF也可以轉成Word檔進行編輯，所以我們可以利用《PPT2Video Free》這套簡報檔轉檔軟體，將簡報檔轉成影片，變成影片檔後就不怕被人隨意Copy修改使用，不過免費版本有點囧就是了。
除了微軟付費的的Office、免費的OpenOffice可以編輯Word檔之外，如果單純想要使用Word做一些簡單的文書處理，《AbiWord》是一套免費的Word文書編輯工具，不僅擁有Office Word大部份的基本編輯功能，還包含了實用的合併列印功能，也可以讀取Office2007的docx檔案，所以如果臨時想要編輯Word，AbiWord或許是可以當做第二考量，想必是非常夠用了。
開啟PDF的軟體現在已經不僅於Adobe Reader，像是丫湯先前曾介紹過的Foxit Reader也是好用的PDF軟體之一，今天再來多介紹一款免費又優質的PDF軟體《PDF-XChange Viewer》，除了一般的PDF閱讀功能之外，還內建基本的書寫工具，我們可以直接在上面做標記、畫重點、註解等等，在瀏覽一些技術文件時，就方便許多，不用再另外截圖編輯。