以前曾經介紹過免費的Office軟體LibreOffice，和OpenOffice幾乎是如出一徹的免費Office軟體，不過後續的發展一直不是太優，現在免費Office軟體又多了一個選擇《Kingsoft Office 2012》，這款Office包含了文書編輯(等同Word)、試算表(等同Excel)、簡報軟體(等同PPT)，檔案輕巧，軟體操作上和Microsoft幾乎是一樣，在操作的部份阿湯覺得比LibreOffice更為順暢，只可惜目前還沒有繁體中文版，不過目前看起來是很有潛力的Office軟體。
最近在製作PDF檔案時，需要將許多PDF檔案各截取出部份幾頁後再進行合併成一個檔案，所以就去找了一些合併/切割PDF的工具，不過大多數都必須先各別切割PDF檔案後再做合併的動作，有點太過繁鎖，後來找到一款很棒的PDF切割/合併工具《Hexonic PDF Split and Merge》可以加入多個PDF檔案後，直接選擇自己想要的頁數進行合併，還能設定輸出後的格式，加入底部頁次資訊等等。
現在有很多資料已經不像以前幾乎都必須留存文本，漸漸的許多公司都轉存成電子檔案，特別是轉存成PDF檔案，因此一定需要在列印時就順便轉出PDF比較方便，網路上有很多相關的PDF印表機軟體，今天介紹的《Doro PDF Writer》除了可以在列印時輸出PDF之外，還可以設定二種密碼，一般使用者及完整權限，這比較少見，對於中文支援也完全沒問題。
電子書目前在應用上愈來愈普遍，像平板電腦已經被一些圖書館應用，可以直接透過平板下載館內書籍直接閱讀，當然在電腦上也是一樣，《Martview》是一套電子書閱讀軟體，有非常直覺化的操作模式(翻頁)，也提供免費大量電子書的線上書庫下載，而且品質都不錯(而且有中文書籍)，軟體也內建了可以製作電子書的功能，對於iPad也提供了專用的APP，非常實用。
Google文件強大好用的功能讓阿湯越用越多，特別是線上分享功能真的很方便，不過雖然阿湯有好分類，但有時在線上操作還是沒那麼方便，之前也只有將Google文件備份下來的工具，而今天來介紹一款Google文件雙向同步軟體《Syncdocs》可以讓我們直接電腦上編輯並同步至線上，或者反之，真的非常的方便，就像Dropbox一樣。
阿湯每次在修改佈景時，通常都會先複製一份備份起來，以免改到亂掉時再用以覆蓋或看看改了哪些部份，再去檢查修改的地方是否有哪邊弄錯了，不過常常修改的話，人工檢查是挺累人的，因此阿湯都是使用《WinMerge》這款文件比對工具來比對程式碼，不僅比對快速方便，也能左右互相修補差異之處，節省不少時間。
平常雖然很少需要大量修改檔名，但這類軟體對某些人來說可能是常用的必備工具之一，不過很多批次改檔名工具都是功能缺東缺西，最常見的就是在前或後附加命名，或是取代整個名稱另起命名，《MyRename》除了附加命名還可以取代字串，數字命名，最重要的是有檔名預覽，設定到好再執行，保證不會出錯。
電子檔案的普及下，使用印表機的機會其實是漸漸的減少，大部份都已經改採PDF檔案或是圖片檔案做為使用，像是一些線上申請表單也都是製成PDF文件，而要製作PDF文件的軟體有相當多種，其實以虛擬PDF印表機最常見，《Bullzip PDF Printer》就是其中之一，除了可輸出為PDF文件格式之外，還能輸出為圖片，如果是私人檔案也可以在輸出PDF時加上密碼，非常方便。