微軟的Office軟體是「大部份」電腦裡必裝的軟體，但正版或是佛心版就不得而知，其實很多人用不到Office完整的功能，大多都只是需要可以查看Office文件或是簡易編輯，但又為了省錢安裝佛心版，用的可能都不怎麼安心(也可能很淡定)，文書處理軟體《OpenOffice》既是免費又是開源軟體，擁有微軟Office大部份的功能，對於不需要太過進階的文書處理來說，已經相當夠用，但其實OpenOffice所有的功能也是相當完善，如果不想花錢買Office，不如就試看看免費好用的OpenOffice吧。
PDF格式的文件檔案是除了一般Office文件之外最常用到的格式之一，現在更是適合用在平板電腦上當做電子書來閱讀，而製作PDF的相關工具相當的多，PDF工具《PDFill PDF Tools》是一款整合15種相關PDF編輯操作工具的軟體，可以叫他是PDF瑞士刀，像是常用的合併/分割、加密/解密、剪裁、浮水印、圖片/PDF互轉等等，都包含在內，對於常操作PDF相關編輯的朋友來說相當推薦收藏使用。
字型對撰寫一份文件或是製作一張海報/DM/Banner等等是很重要的一個環節，適合的字型會有吸引人看的功效，但這對設計師來說，字型也往往是很頭痛的事情，畢竟有時要找到一個適當的字型來使用，會花上很多時間在「一個個」替換，這時如果有軟體可以快速預覽你電腦裡全部的字型效果就可以事倍功倍，字型檢視器《Moo0 FontViewer》可以依你輸入的文字，一次套用到你電腦裡全部的字型，讓你一次看個夠。
以前要看PDF都是安裝Adobe PDF Reader，不過隨著他愈來愈肥大現在有更多選擇，像阿湯是安裝Foxi PDF Reader，不過這些都是一般的PDF閱讀軟體，如果常在看PDF檔案偶而也可以用看看《Soda PDF 3D Reader》讓我們在閱讀PDF的時候，也能像真的在翻書一樣，這個就像他的名稱一樣「3D Reader」，是有3D立體效果的閱讀方式，常在閱讀PDF電子檔的朋友可以試試，換換另一種閱讀心情。
買了iPad2之後，偶而都會放一些PDF檔案在iPad上閱讀，不過有一些檔案其實都可以合併在同一個檔案(因為頁數不多)，今天要介紹的就是一款純粹用來合併PDF檔案的軟體工具《Ultra PDF Merger》，沒有任合多餘的設定功能，操作介面當然也就是相當簡單，將要合併的檔案加入後調整順序，最後就可以直接輸出，唯一較可惜的是不能挑選要合併的頁數，不過我想沒有太多功能也就是他簡單的特色吧。
有時別人傳一份文件過來時，是用Word檔案或其它文件檔，可能我們需要的只是裡面的圖片，一般來說我們要從Word檔裡擷取圖片不外乎是存成網頁檔或是單一圖片另存圖片，不過各有缺點，特別是檔案一多，可能就要存到天昏地暗，文書處理《Office Image Extraction Wizard》可以讓我們批次從Word/PPT/Excel等文件中擷取全部的圖片檔案，還可以依檔名命名分資料夾存放，省時省力呀。
每次在Word裡弄字型時，想要找出適合的字型都得在字型欄下拉一個個的挑，真的很花時間，因此有時阿湯都會利用其它工具來檢視字型，加快尋找的速度，字型檢視器《NexusFont》就是其中一套，除了可以快速瀏覽字型效果之外，還能找出電腦中重複的字型檔案，畢竟字型常常分批儲存在電腦裡，久而久之早就忘記哪些有存過，哪些沒有，就得倚靠一些老人痴呆專用工具來協助一下，電腦才不會老是放一堆相同的東西。