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Gmail 相關教學

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阿湯發現很多人還是會把聯絡人建立在手機或是 SIM 卡上,SIM 卡的缺點是可以紀錄的項目不多,而紀錄在手機上缺點就是在換手機時,聯絡人不會自動幫你帶走(如果有同步某些帳號是可以,但手機通常都要在同一品牌),所以阿湯很早就習慣使用 Google 聯絡人,不論怎麼換手機,只要利用 Google 帳號就能同步,但有些人聯絡人已經太多不想一個個建立,也可以透過匯出/匯入的方式快速加到 Google 通訊錄,來看看怎麼做吧。

前陣子收到一封 Gmail 的通知信,多了一個新功能「拓展您的通信人脈網路」,好像有人看的似懂非懂,跑來問了阿湯這是什麼東西?其實就如同說明,這功能簡單的說,可以讓其它人在「不知道你的 Email 情況下」寄信給你,有點像是把訊息傳送到你 Gmail 的感覺,但說穿了就是透過 Google+ 帳號直接寄信,這樣一來就算不用公開自己的 Email 也能讓別人寄信,保有一定的隱私,好處應該是可以避免那些專門收集 Email 寄送垃圾信的機器人,當然就要看每個人怎麼去看待這樣的新功能。

前陣子 Gmail 做了一點小更新,讓我們可以直接在撰寫 Email 時直接插入 Google Drive 雲端硬碟上的檔案,當然最大附件容量就是以雲端硬碟能塞入的最大容量為主,相當的方便,另外在 Google 日曆上,其實也可以插入活動附件,而且一樣可以選擇 Google Drive 上的檔案,不過 Google 日曆目前這功能是處於實驗性階段,如果你也想試看看的話,往下來我們分別來看看 Gmail 及 Google 日曆上要如何插入 Google Drive 雲端硬碟的檔案吧。

現在使用 Gmail 的人應該已經佔多數,主要是因為好用,而且容量也很大,不過就算有好幾 G 的容量可以使用,但常常用到爆量的朋友也不在少數,每次次在清理郵件時,很難抉擇要怎麼整理,通常就是要找附加檔案佔的大的,不過如果一封一封查看有附件檔案的郵件就太慢了,如果你也在苦惱這個問題,其實 Gmail 隱藏了一個便利的小功能,讓我們可以直接在搜尋框輸入要篩選的附件檔案大小,快速找出佔很大的郵件,再進一步的選擇刪除,整埋就快多了。

今天打開 Gmail 發現又有新玩意了,相信今天有開啟的朋友應該也有注意到,這次更新的部份是和撰寫信件介面有關,原先我們在撰寫郵件時畫面無法切換到其它郵件或其它畫面,必需儲存成草稿再切換畫面瀏覽其它郵件,或者就分為二個視窗各別操作,而 Google 大神這次將 Gtalk 網頁版的呈現方式直接應用在郵件撰寫介面上,當我們點擊撰寫郵件或是回覆郵件時就會以浮動方式顯示,完全不影響同時間進行其它操作,相當的實用,Gmail 真的是愈來愈棒了。

Gmail算是目前最好用的Web Mail服務之一,提供的的容量大、功能多,當然還有更多優點,這二天Gmail又悄悄的推出了一個新功能,就是除了原先可以設定選擇背景主題之外,如果預設的背景都用膩了,那麼現在Gmail可以讓你自訂背景圖片,將你喜歡的相片或圖片設為背景,往後只要一進入Gmail就能看到,讓你在瀏覽信件的同時,心情也能大不相同,快去設定一下吧。

GMail帳號(Google)現在差不多是人手一個,當然也有人是使用YahooMail或是LiveMail等等,而現在也隨著Email的普遍使用,常常一天收個十幾二十封信(包含廣告)已經不算什麼,因此常要花費一些時間在做整理,但如果能夠善用Gmail內建的篩選器功能,一些常態性的郵件就不需要自己手動整理,只要透過建立篩選器,就能自動將你設定好條件的郵件自動進行一些動作,例如:冠上標籤、直接封存、不進入垃圾信等常用操作,如此就能省下不少整理的時間。

繼Google Reader改版後(雖然大家有點小失望),很快的,先前傳出要改版的Gmail介面,沒想到今天一早打開電腦,就看到了可以切換到新版的按鈕,相對Reader的改版之下,Gmail的改版讓我滿意不少,介面一樣維持簡潔好操作,不過多了不少細部的調整,像是搜尋郵件的篩選機制強化、郵件整合頭像(同一郵件的回覆下特別清楚對象),更多樣的背景主題可用,部份操作介面變更等等,讓Gmail有更便利的小幅度改變,也不會有任何不適應的問題。