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雲端服務

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寫文章是很花時間的事。一開始,寫一篇兩分鐘能看完的短文就需要好幾小時;經過不斷修正寫作方式,才能慢慢得心應手。而在摸索過程中,我發現 Evernote 幫了我不少忙,不知不覺,我也習慣把它當作寫稿的前置工作室了,往下就來分享我的一些使用心得給大家參考,我增加自己寫文效率的方式。

很多人一定都曾經或正在從事銷售類的工作,本山人也在大大小小的門市或專櫃打工過。做過服務業就知道,雖然銷售是對外性質的工作,可是在客人看不到的時候,總有許許多多表單資料要寫,以方便管理或做業績分析的依據;另外,因為同事們不一定都會見到面(上班時間不同,休假時間也不同),常常公事不能當面傳達,通知事情也變成要用文字交接。

原先名稱為 SkyDrive 的雲端空間,微軟在改名 OneDrive 之後就不斷的大刀闊斧做了一堆有的沒的更新,雖然相較於其它雲端服務起步的慢,但只要註冊就有免費 15GB 可以用,而原本 Office 365 訂閱用戶可以額外獲得 1TB 空間,現在也大方的改為無限空間了,微軟將在近期分批變更,如果你是 Office 365 的訂閱者應該很快就可以看到你用不完的雲端空間了。

前幾天收到 Evernote 寄來的新聞稿,發表他們一年一度產品發表大會,預告「延伸內容」、「Work Chat 內建即時通」及「Scannable 掃瞄應用程式」主要這三種服務功能,即將在年底推出。這三項我對「Work Chat」較感興趣,於是打開資料先睹為快,之後在手機只要按記事右上角 Work Chat logo,選擇透過聯絡人的 Email 或電話,就能傳送訊息出去。

最近公司在徵才,也讓我想起久遠的業助兼人資青澀往事…不管立場是求職者或徵才者,我都覺得人力銀行制式履歷有時過分囉嗦;設計人員原本是好意要收集更多求才者資訊,增加媒合率,可是人資實際篩選時,只覺得好多欄位非必要啊!如果履歷能夠依不同企業、職務著重的重點去增刪欄位,這樣求職者省事,人資也不用冒著提前老花的危險,在茫茫字海裡抓出有需要的資訊。我突然想到,Evernote 能處理這麼多事情,有沒有可能,履歷也用它來完成呢?畢竟它正好具有畫面乾淨的特性。

前身為 SkyDrive 的 OneDrive 在歷經一翻大改版之後,為了增加使用率,只要開啟相機備份就增加 3GB 空間,也有推薦機制,每成功推薦一人就增加 0.5GB,其實也算是相當有誠意,而最近又推出新的限時獎勵活動,九月底前只要開啟 APP「相機備份」功能,就能免費永久增加 15GB 的空間,再加上原本所擁有的 15GB 就足足有 30GB,對大部份人來說已經相當的夠用,想增加空間請趁早,時間可是不等人的。

Google 的雲端服務包含了很多線上編輯及應用功能,其中最常被用來製作問卷、團購表單的就是 Google 表單這功能,雖然先前 Google 表單就已經有提供主題更換的功能,不過內建的主題並不是太豐富,想必大家最想要的應該還是可以自訂主要圖片,這樣就能更凸顯這表單的主題,這二天 Google 表單終於更新,支援自訂主題,可以依基本提供的主題進行自訂,變更圖片或是文字顏色等,相當的貼心。

最近 Dropbox 又更新,針對付費用戶推出新的方案,而且只有單一方案,也就是每月 9.99 美金的 1TB 空間,但也針對付費方案推出更安全的機制,在管理上更加實用,但同樣是 1TB 只要每月 9.99 美金的 Google Drive 擁有強大的線上文件編輯功能,想必也讓大家不知道該如何選擇,或許要先想想自己的需求,會用到多少空間,想要什麼功能,從你的「習慣」來決擇,或者你也可以往下參考阿湯的意見。