前幾天收到 Evernote 寄來的新聞稿,發表他們一年一度產品發表大會,預告「延伸內容」、「Work Chat 內建即時通」及「Scannable 掃瞄應用程式」主要這三種服務功能,即將在年底推出。這三項我對「Work Chat」較感興趣,於是打開資料先睹為快,之後在手機只要按記事右上角 Work Chat logo,選擇透過聯絡人的 Email 或電話,就能傳送訊息出去。
之前要分享給其他人看,得透過「共用」功能,鍵入聯絡人 Email 寄出去,或採社群網站分享方式,再用 Line、Skype 或 Hangout 通訊工具,進行雙向溝通。現在 Evernote 要踩線上通訊這條線,運用與 Gmail、LinkedIn 整合,加上搜尋功能強項,只要鍵入名稱,就能找到聯絡人,還看得到大頭照呢。這樣做不用另外切換程式,或被動等人家回覆,而是讓 Evernote 就成為大家溝通管道,有話直接說,有想法有意見,透過共用記事,來做一整理與記錄。
雖然我認為要活用 Work Chat ,終究需要經過腦袋革命,徹底喚醒溝通的原貌,而不是像 使用 Line 一樣,上司交辦工作一堆,底下的人還裝傻裝死,來個訊息已讀不回,大家互推卸責,那可就不是團隊合作的真諦。
如你不常進入 Evernote 網頁版,現在可以登入去看看,中文官網有了全新風貌。首先映入眼簾是形象圖片加入亞洲面孔,象徵 Evernote 目標擴展亞洲市場的企圖心。進入記事 Beta 試用,網頁版面有了大幅修改,簡化功能按鍵,原本佔了三分之一空間的列表部分,也隱藏了起來。一下子看到這樣極簡風格版面,一時還不太習慣,但仔細想想能捨棄讓人分心功能,反而使人更專注在記事內容,正是符合雲端工作力最佳化設計。
至於「延伸內容」擴展到與主流媒體結合,把華爾街日報、TechCrunch、Fast Company、CrunchBase 等新聞資料庫帶到你的 Evernote,看到不錯的文章就用 Work Chat 與同事、朋友分享。除此之外,Evernote 與商務人士最愛用的 LinkedIn 結合,看好就是企業版用戶潛力,透過用 Work Chat 與對方溝通同時,你能熟悉他的現職跟近況,知己知彼有效掌握人脈溫度。
從這部分可以看到 Evernote 擴展資訊整合的企圖,未來幾年要 IPO 上市,公司將面臨營運成長的挑戰,推進企業版用戶最愛的功能,勢必是開發焦點。對於 Evernote 推「延伸內容」我一點也不意外,與主流媒體合作可以創造魚幫水、水幫魚共贏局勢,若能多元化交集豐富資源,貼近不同領域用戶需求,應該是我們所樂見的方向。
在各大場合看見 CEO Phil Libin 不斷念茲在茲要讓 Evernote 成為百年企業,以激發成為人類大腦引擎自豪,促進工作與生活朝雲端思維持續進化,從原本幫你「記住」的工具,蛻變成人工智慧推進器,讓你更懂得運用 Evernote 成為最佳幫手。當 Evernote 企圖全面接管你我的工作空間,開始加裝商業模式下必要工具,要大家更獨鐘熱愛 Evernote 它一個之際,我期待 Evernote 追求提升效率之外,如有餘力,多留意第三方開發者,有很多很棒的創意應用,值得放入 Evernote 成為獨一無二的特色。
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