在 Word 中插入分頁的快捷鍵是 Ctrl + Enter（Mac 系統為 Command + Return）。只要將游標放在需要換頁的段落前方，按下快捷鍵就能立刻讓後續文字移至新的一頁，維持文件排版的整齊。
Word 插入分頁 快捷鍵
| 系統 | 快捷鍵 |
|---|---|
| Windows | Ctrl + Enter |
| Mac | Command + Return |
使用步驟
- 開啟 Word 文件，找到需要換到下一頁的段落或文字。
- 將滑鼠游標點擊在該段落的第一個字元前方。
- 按下鍵盤上的 Ctrl + Enter（Mac 請按 Command + Return）。
- 游標後方的所有內容會自動移至下一頁的開頭。
- 若要檢視分頁符號，可在「常用」索引標籤中開啟「顯示/隱藏編輯標記」。
不用快捷鍵的做法
在上方功能區選擇「插入」索引標籤，點擊「頁面」群組中的「分頁符號」；或在「版面配置」索引標籤中點擊「分隔設定」，選擇「分頁符號」。
相關的組合鍵
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 換行（不換段落） | Shift + Enter | Shift + Return |
| 插入分欄符號 | Ctrl + Shift + Enter | Command + Shift + Return |
小技巧
- 使用分頁符號換頁，可以避免在上方新增或刪除文字時，下方的內容跟著上下移動。
- 若想刪除分頁，將游標移至下一頁的最前方，按下 Backspace 鍵即可。
- 避免連續按多次 Enter 鍵來換頁，這會讓文件在轉換格式或修改字體大小時產生大量空白。
常見問題
為什麼按了分頁快捷鍵後，畫面上多了一條虛線？
這是因為開啟了顯示編輯標記的功能。這條標示分頁符號的虛線只會在編輯時顯示，列印文件或轉存成 PDF 時並不會印出來，可以安心保留。
如何取消或刪除已經插入的分頁？
將游標放在被推到下一頁的第一個字元前方，按下鍵盤的 Backspace 鍵即可刪除分頁符號，文字會自動回到上一頁的末端。
分頁符號跟連續按 Enter 換頁有什麼不同？
分頁符號能將內容固定在下一頁的開頭。如果連續按 Enter 產生空白行來換頁，當你在上方新增文字或圖片時，下方的內容就會被往下推，導致排版混亂。
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