Word 快捷鍵主要分為檔案管理、文字編輯、格式設定與選取移動等類別。透過鍵盤直接執行存檔、複製格式或對齊文字，可省去在功能區尋找按鈕的時間，加快文件處理速度。
檔案與基本操作
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 新增文件 | Ctrl + N | ⌘ + N |
| 開啟舊檔 | Ctrl + O | ⌘ + O |
| 儲存檔案 | Ctrl + S | ⌘ + S |
| 關閉文件 | Ctrl + W | ⌘ + W |
| 列印文件 | Ctrl + P | ⌘ + P |
| 復原上一步 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| 取消復原（重做） | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
編輯與尋找
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 剪下 | Ctrl + X | ⌘ + X |
| 複製 | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 貼上 | Ctrl + V | ⌘ + V |
| 全選 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 尋找 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 取代 | Ctrl + H | Control + H |
| 插入分頁符號 | Ctrl + Enter | ⌘ + Enter |
| 插入超連結 | Ctrl + K | ⌘ + K |
字型與格式設定
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 粗體 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 斜體 | Ctrl + I | ⌘ + I |
| 底線 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 放大字型 | Ctrl + Shift + > | ⌘ + Shift + > |
| 縮小字型 | Ctrl + Shift + < | ⌘ + Shift + < |
| 開啟字型設定 | Ctrl + D | ⌘ + D |
| 複製格式 | Ctrl + Shift + C | ⌘ + Shift + C |
| 貼上格式 | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V |
| 清除格式 | Ctrl + Space | Control + Space |
段落與對齊
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 靠左對齊 | Ctrl + L | ⌘ + L |
| 置中對齊 | Ctrl + E | ⌘ + E |
| 靠右對齊 | Ctrl + R | ⌘ + R |
| 左右對齊 | Ctrl + J | ⌘ + J |
| 單行間距 | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| 雙行間距 | Ctrl + 2 | ⌘ + 2 |
| 1.5 倍行距 | Ctrl + 5 | ⌘ + 5 |
選取與移動
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 移至文件開頭 | Ctrl + Home | ⌘ + Home |
| 移至文件結尾 | Ctrl + End | ⌘ + End |
| 向右選取一個字詞 | Ctrl + Shift + Right Arrow | ⌥ + Shift + Right Arrow |
| 向左選取一個字詞 | Ctrl + Shift + Left Arrow | ⌥ + Shift + Left Arrow |
| 選取至段落開頭 | Ctrl + Shift + Up Arrow | ⌥ + Shift + Up Arrow |
| 選取至段落結尾 | Ctrl + Shift + Down Arrow | ⌥ + Shift + Down Arrow |
小技巧
- 若要查看 Word 內建的所有快捷鍵清單，可按下 Alt + F8 開啟巨集對話方塊，將巨集作用於選擇「Word 指令」，並尋找「ListCommands」執行即可產生清單。
- 若要自訂快捷鍵，可前往「檔案」選單中的「選項」，點擊「自訂功能區」，再選擇「鍵盤快速鍵」旁的「自訂」按鈕，即可為常用功能設定專屬的按鍵組合。
- 在 Windows 系統中，按下 Alt 鍵會顯示功能區的按鍵提示，接著按下對應的字母即可在不使用滑鼠的情況下操作上方選單。
常見問題
Word 快捷鍵在 Windows 和 Mac 上通用嗎？
大多數基本快捷鍵的對應關係是將 Windows 的 Ctrl 鍵替換為 Mac 的 Command (⌘) 鍵。例如複製在 Windows 是 Ctrl + C，在 Mac 上則是 ⌘ + C。少數特定功能會有不同的按鍵組合。
如何取消 Word 中不小心套用的格式？
可以選取該段文字後，按下 Ctrl + Space（Windows）或 Control + Space（Mac）來清除所有手動設定的字型格式，讓文字恢復為預設的樣式。若要復原上一個動作，則按 Ctrl + Z。
為什麼我按下的 Word 快捷鍵沒有反應？
快捷鍵失效通常是因為與其他常駐軟體（如輸入法、螢幕截圖軟體）的熱鍵發生衝突。建議檢查系統是否有執行中的程式佔用了該組快捷鍵，或者進入 Word 的自訂鍵盤選項中確認設定是否被更改。
這篇收錄在「快捷鍵大全」。
