Word 尋找與取代快捷鍵是 Ctrl + H，Mac 為 Control + H。這組快捷鍵能直接喚出替換視窗，讓你快速將文件中的特定字詞批次修改為正確內容。
Word 尋找與取代 快捷鍵
| 系統 | 快捷鍵 |
|---|---|
| Windows | Ctrl + H |
| Mac | Control + H |
使用步驟
- 開啟 Word 檔案，確認游標位於文件中。
- 按下快捷鍵 Ctrl + H（Mac 為 Control + H），畫面會跳出「尋找與取代」對話方塊。
- 在「尋找目標」欄位輸入原本的文字（例如陳怡君）。
- 在「取代為」欄位輸入要替換的新文字（例如王小明）。
- 點擊「取代」可逐一確認並修改，或點擊「全部取代」一次替換文件中所有符合的文字。
不用快捷鍵的做法
在 Word 頂部功能區點選「常用」索引標籤，在最右側的「編輯」群組中點擊「取代」。
相關的組合鍵
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 單純尋找文字 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 開啟移至功能 | Ctrl + G | Cmd + Option + G |
小技巧
- 點擊對話方塊左下角的「更多」按鈕，可以設定區分大小寫、全半形，或是使用萬用字元進行進階搜尋。
- 如果只想在特定段落進行取代，請先用滑鼠選取該段落文字，再按下快捷鍵，系統就只會在選取的範圍內執行取代。
常見問題
為什麼點擊全部取代後，排版格式跑掉了？
可能是取代時連同段落標記或空白字元一起替換了。建議在執行全部取代前，先點擊「更多」展開進階選項，確認沒有勾選到不必要的格式設定，或先進行幾次單筆「取代」確認沒問題再全部替換。
可以只取代文字的顏色或字體大小嗎？
可以。在「尋找與取代」視窗中點擊「更多」，將游標放在「取代為」欄位，接著點擊下方的「格式」按鈕選擇「字型」，設定好想要的顏色或大小。請注意，必須在「取代為」欄位輸入「^&」（代表尋找目標的原始文字），或是在「尋找目標」與「取代為」皆不輸入文字、純粹以「格式」尋找並替換格式，再執行取代，才能保留原本文字只改變格式。
不小心按到全部取代可以復原嗎？
可以透過復原快捷鍵還原。只要在執行錯誤的取代動作後，立刻按下 Ctrl + Z（Mac 為 Cmd + Z），Word 就會將剛剛被全部取代的內容恢復成原本的狀態。
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