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Excel SIGN 函數用法教學:快速判斷數字的正負值與零

SIGN 函數的主要功能是判斷一個數值的正負狀態。只要輸入數字,它就會回傳 1(正數)、-1(負數)或 0(零),非常適合用來處理財務報表中的盈虧標示或業績增減趨勢。

Excel SIGN 函數語法

=SIGN(數值)
參數必填說明
數值是要判斷正負號的實數、儲存格參照或計算公式。

回傳:回傳 1、-1 或 0 的整數結果。

適用版本:Excel 2003 以上版本、Microsoft 365 均適用。

SIGN 函數範例

範例 1:基本正負數判斷

判斷各專案的盈虧狀態,將淨利潤轉換為正負指標。

專案名稱淨利潤狀態標示
專案A15000
專案B-3200
專案C0

在 C2 輸入公式:

=SIGN(B2)

結果:1。儲存格 B2 的淨利潤數值為 15000,因為大於零,所以 SIGN 函數判斷其為正數並回傳結果 1。

範例 2:搭配 SWITCH 轉換為文字說明

根據庫存變動量的正負狀態,顯示對應的進出貨文字提示。

商品名稱進出貨量變動說明
滑鼠50
鍵盤-20
螢幕0

在 C2 輸入公式:

=SWITCH(SIGN(B2), 1, "進貨", -1, "出貨", 0, "無變動")

結果:進貨。SIGN 先將 B2 的數值 50 轉換為 1,接著 SWITCH 函數根據結果 1 對應輸出「進貨」的文字說明,將數字轉為易讀的狀態。

範例 3:計算業績達標狀態

比較實際業績與目標業績,計算是否超越目標的指標。

業務員實際業績目標業績達標指標
王小明120000100000
陳怡君8500090000
林家豪9500095000

在 D2 輸入公式:

=SIGN(B2-C2)

結果:1。先計算實際業績減去目標業績的差額(20000),SIGN 函數判斷該差額為正數,回傳 1,表示已超越目標。

使用 SIGN 的技巧與注意事項

  • SIGN 函數常與 IF、SWITCH 或 CHOOSE 函數搭配使用,將 1、-1、0 的結果轉換為更直觀的文字標籤(如增加、減少、持平)。
  • 若要同時取得數值的絕對值(去掉正負號),可以使用 ABS 函數,ABS 與 SIGN 經常在複雜的財務公式中互補使用。

SIGN 常見錯誤與解決方法

錯誤原因解決方法
#VALUE!參照的儲存格包含無法轉換為數字的文字或符號。確保引數是純數字,若資料帶有文字字元,需先使用 SUBSTITUTE 或 VALUE 函數清除。

Google 試算表可以用 SIGN 嗎?

Google 試算表完全支援 SIGN 函數,語法和運作方式與 Excel 完全相同,可直接套用。

下載 SIGN 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡,每個範例一個工作表,黃色格子是公式,可以直接改資料看結果變化:SIGN 範例.xlsx(範例公式都在試算表軟體實際計算過)。

常見問題

SIGN 函數跟 ABS 函數有什麼不同?

SIGN 函數只保留數值的正負號方向(回傳 1、-1 或 0),而 ABS 函數則是去掉正負號,只保留數值的大小(絕對值)。兩者功能剛好相反。

為什麼空白儲存格用 SIGN 判斷會回傳 0?

Excel 預設會將空白儲存格視為數值 0,因此 SIGN 函數判斷 0 的結果就是回傳 0。若要避免誤判,可先用 IF 函數檢查儲存格是否為空白。

可以用 SIGN 函數判斷日期嗎?

可以。在 Excel 中日期本質上是正整數,因此對正常的日期使用 SIGN 函數,結果一律會回傳 1。通常不會用 SIGN 來處理日期資料。

相關函數

這篇收錄在「Excel 函數字典」。