Excel SUMIF 函數用法教學：條件加總，計算特定項目的總和

SUMIF 函數用於單一條件加總，語法為 =SUMIF(條件範圍, 條件, [加總範圍])。當資料符合指定條件時，就會自動將對應的數值加總起來，適合用來計算特定項目的總和。

Excel SUMIF 函數語法

=SUMIF(條件範圍, 條件, [加總範圍])

參數	必填	說明
條件範圍	是	要進行條件判斷的儲存格範圍。
條件	是	決定哪些儲存格將被加總的條件，可以是數字、運算式、儲存格參照或文字。
加總範圍	選填	實際要加總的儲存格範圍。若省略，則會直接加總「條件範圍」中符合條件的儲存格。

回傳：傳回符合條件的數值總和。

適用版本：Excel 2007 以上版本、Microsoft 365、網頁版 Excel

SUMIF 函數範例

範例 1：基本文字條件

計算特定業務員的總業績

姓名	業績
陳怡君	5000
王小明	3000
陳怡君	2000
林雅婷	4000

在 D2 輸入公式：

=SUMIF(A2:A5, "陳怡君", B2:B5)

結果：7000。條件範圍為 A2:A5，尋找內容為「陳怡君」的儲存格，並將對應的 B 欄業績數值加總，得出 5000 與 2000 的總和。

範例 2：數字比較條件

計算大於等於特定金額的總支出

支出項目	金額
文具	150
設備	12000
交通	300
軟體	5000

在 D2 輸入公式：

=SUMIF(B2:B5, ">=1000")

結果：17000。條件範圍與加總範圍相同，因此省略第三個參數。公式會檢查 B2:B5 中大於或等於 1000 的數值，並將 12000 與 5000 加總起來。

範例 3：搭配萬用字元

計算特定開頭產品的總庫存

產品編號	庫存數量
A-101	50
B-202	30
A-105	40
C-301	20

在 D2 輸入公式：

=SUMIF(A2:A5, "A-*", B2:B5)

結果：90。條件使用萬用字元星號（*），代表尋找 A 欄中以「A-」開頭的所有產品。找到後會將對應的 B 欄庫存數量相加，得出 50 加 40 的結果。

使用 SUMIF 的技巧與注意事項

• 條件參數不分大小寫，"APPLE" 與 "apple" 會被視為相同條件。
• 如果條件是參照其他儲存格且搭配比較運算子，需使用 & 符號連接，例如 ">="&F1。
• 若要同時符合多個條件進行加總，請改用 SUMIFS 函數。

SUMIF 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
加總結果為 0	條件設定為文字或比較運算子時，沒有使用雙引號包覆（例如寫成 >=1000 而不是 ">=1000"）。	將文字條件或包含比較運算子的條件加上雙引號。
加總結果不如預期或漏算	加總範圍與條件範圍的大小或形狀不一致，導致 Excel 參照錯位。	確保第一個參數（條件範圍）與第三個參數（加總範圍）的列數與欄數完全相同。

Google 試算表可以用 SUMIF 嗎？

Google 試算表完全支援 SUMIF 函數，語法與用法與 Excel 相同，無需特別調整即可直接使用。

下載 SUMIF 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SUMIF 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

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