Excel TRIM 函數用法教學：清除儲存格內多餘空白字元

TRIM 函數用於移除文字中多餘的空白字元，包含字首與字尾的空白，並將字詞之間的多個空白縮減為一個。這是整理報表與清理原始資料時，非常基礎且重要的文字處理函數。

Excel TRIM 函數語法

=TRIM(文字)

參數	必填	說明
文字	是	要清除多餘空白字元的文字，或是包含文字的儲存格參照。

回傳：已經移除多餘空白字元的文字字串。

適用版本：Excel 2007 以上所有版本、Microsoft 365。

TRIM 函數範例

範例 1：清理員工姓名（前後多餘空白）

員工名單中，姓名欄位常因手動輸入或系統轉出而帶有前後空白，影響後續資料處理。

員工編號	姓名
E001	王小明
E002	陳怡君
E003	林建國

在 C2 輸入公式：

=TRIM(B2)

結果：王小明。儲存格 B2 的「王小明」前後皆有多餘的空白字元。TRIM 函數會將字首與字尾的空白完全清除，回傳乾淨的姓名，方便後續製作名牌或名冊。

範例 2：清理英文產品名稱（中間多餘空白）

英文產品名稱的單字之間可能因為輸入錯誤而產生多個空白，使用 TRIM 函數可以將其標準化。

產品代碼	產品名稱
P101	Wireless Mouse
P102	Mechanical Keyboard
P103	USB Hub

在 C2 輸入公式：

=TRIM(B2)

結果：Wireless Mouse。儲存格 B2 的英文產品名稱中間有多個半形空白。TRIM 函數會將單字之間的多個空白縮減為只剩下一個，並清除字尾的空白，讓產品名稱格式保持一致。

範例 3：結合 VLOOKUP 解決比對失敗問題

查閱值帶有看不見的空白字元時，VLOOKUP 會回傳錯誤。可以將 TRIM 包在 VLOOKUP 中解決。

輸入工號	查詢結果	資料庫工號	資料庫姓名
E001		E001	王小明
E002		E002	陳怡君

在 B2 輸入公式：

=VLOOKUP(TRIM(A2), C2:D3, 2, FALSE)

結果：王小明。儲存格 A2 的查詢工號帶有前後空白，直接比對會找不到資料。透過 TRIM(A2) 先將空白清除為「E001」，再交給 VLOOKUP 進行搜尋，就能成功比對並回傳正確姓名。

使用 TRIM 的技巧與注意事項

• TRIM 函數只會處理半形空白（字元代碼 32），如果是全形空白，建議先用 SUBSTITUTE 替換成半形空白後再處理。
• 清理大量資料時，建議在旁邊新增輔助欄使用 TRIM 函數，確認結果正確後，再複製並以「貼上值」的方式覆蓋原始資料。
• 若資料中包含換行字元或其他無法列印的字元，可以搭配 CLEAN 函數一起使用，例如 =TRIM(CLEAN(A1))。

TRIM 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
無法清除某些空白（例如網頁複製的資料）	網頁上常見的不斷行空白（NBSP，字元代碼 160）並非一般的半形空白（字元代碼 32），TRIM 函數無法處理。	結合 SUBSTITUTE 函數與 CHAR 函數，將字元 160 替換為一般空白後，再使用 TRIM 清除。例如 =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))。
數字變成文字格式	TRIM 是文字函數，當處理純數字儲存格時，回傳的結果會變成文字格式的數字，可能導致後續加總計算錯誤。	在公式外側加上 VALUE 函數，或是進行數學運算（例如乘以 1、加上 0），將其強制轉回數值格式。例如 =VALUE(TRIM(A1))。

Google 試算表可以用 TRIM 嗎？

Google 試算表完全支援 TRIM 函數，用法與 Excel 相同。不過 Google 試算表的 TRIM 函數有時能處理更多種類的空白字元，在跨平台交換檔案時需留意差異。

下載 TRIM 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：TRIM 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• VLOOKUP
• SUBSTITUTE
• CLEAN

這篇收錄在「Excel 函數字典」。