SUBSTITUTE 函數用於將文字字串中的舊有文字替換為新文字。當你需要根據具體內容來取代字元，而不是根據位置來取代時，就可以使用這個函數來處理資料格式。
Excel SUBSTITUTE 函數語法
=SUBSTITUTE(文字, 舊文字, 新文字, [替換第幾個])| 參數 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 文字 | 是 | 包含要替換字元的原始文字或儲存格參照。 |
| 舊文字 | 是 | 想要被替換掉的文字或符號。 |
| 新文字 | 是 | 用來取代舊文字的新文字或符號。如果要刪除舊文字，可輸入空字串 ""。 |
| 替換第幾個 | 選填 | 指定要替換第幾個出現的舊文字。若省略，則會替換字串中所有的舊文字。 |
回傳：替換完成後的新文字字串。
適用版本：Excel 2007 以上、Microsoft 365。
SUBSTITUTE 函數範例
範例 1：移除特定符號
移除電話號碼中的連字號
| 姓名 | 電話號碼 | 處理後號碼 |
|---|---|---|
| 王小明 | 0912-345-678 |
在 C2 輸入公式：
=SUBSTITUTE(B2, "-", "")結果：0912345678。將 B2 儲存格中的連字號 "-" 替換為空字串 ""，藉此將電話號碼中的符號完全移除，只保留數字部分。
範例 2：替換特定位置的字元
更改產品編號中特定位置的代碼
| 產品名稱 | 產品編號 | 新編號 |
|---|---|---|
| 滑鼠 | A-100-A-20 |
在 C2 輸入公式：
=SUBSTITUTE(B2, "A", "B", 2)結果：A-100-B-20。透過設定第四個參數為 2，公式只會將 B2 儲存格中第二次出現的字母 "A" 替換為 "B"，第一個 "A" 則保持不變。
範例 3：多層嵌套替換
清理資料中混雜的多種括號符號
| 員工編號 | 原始部門名稱 | 清理後名稱 |
|---|---|---|
| E001 | (業務部) |
在 C2 輸入公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, "(", ""), ")", "")結果：業務部。使用兩層 SUBSTITUTE 函數，先將左括號 "(" 替換為空字串，再將結果中的右括號 ")" 也替換為空字串，完成文字清理。
使用 SUBSTITUTE 的技巧與注意事項
- 若要根據字元在字串中的「位置」來進行替換，請改用 REPLACE 函數。
- 將新文字設定為空字串 ""，是清除資料中特定符號或空白字元最有效的方法之一。
- 當需要同時替換多種不同的字元時，可以將多個 SUBSTITUTE 函數嵌套使用。
SUBSTITUTE 常見錯誤與解決方法
| 錯誤 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 找不到目標文字而未進行替換 | SUBSTITUTE 函數區分大小寫，若舊文字的大小寫與原始字串不符，函數將找不到目標。 | 確認舊文字的大小寫與原始字串完全相符，或搭配 UPPER/LOWER 函數統一大小寫後再處理。 |
| 數字無法進行後續運算 | 處理包含數字的儲存格時，SUBSTITUTE 回傳的結果一律為文字格式，可能導致後續無法進行數學運算。 | 若需要將結果轉回數字，可在公式最外層加上 VALUE 函數，或是將整個公式乘以 1。 |
Google 試算表可以用 SUBSTITUTE 嗎？
Google 試算表完全支援 SUBSTITUTE 函數，語法與用法與 Excel 一致，沒有版本差異。
下載 SUBSTITUTE 範例檔
上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SUBSTITUTE 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。
常見問題
SUBSTITUTE 和 REPLACE 函數有什麼不同？
SUBSTITUTE 是根據「指定的文字內容」來尋找並替換，而 REPLACE 則是根據字元所在的「位置與長度」來進行替換。如果知道要換掉什麼字就用 SUBSTITUTE，知道要在哪個位置換就用 REPLACE。
如何用 SUBSTITUTE 刪除字串中所有的空白？
可以將舊文字設定為一個半形空白字元 " "，並將新文字設定為空字串 ""。公式寫法為 =SUBSTITUTE(A1, " ", "")，這樣就能清除字串中所有的空白。
為什麼 SUBSTITUTE 找不到我要替換的字？
最常見的原因是大小寫不符或包含了不可見的空白字元。SUBSTITUTE 函數嚴格區分大小寫，且前後若有多餘空白也會視為不同字串，建議先確認資料內容是否完全一致。
相關函數
這篇收錄在「Excel 函數字典」。
