會議記錄 Excel 範本下載：自動追蹤待辦事項與執行進度

會議記錄 Excel 範本包含基本資訊、討論結論及待辦事項追蹤三個區塊。透過下拉選單與進度公式，能有效記錄會議決議並持續追蹤負責人的後續執行進度。

範本預覽：會議記錄與待辦追蹤

會議日期	會議名稱	討論事項	決議內容	負責人	預計完成日	實際完成日	執行狀態	剩餘天數
2026/10/20	產品開發例會	確認 Q4 行銷素材需求	需產出 3 支短影音腳本	陳怡君	2026/10/25		進行中	2
2026/10/20	產品開發例會	評估新包裝材質成本	聯絡三家供應商取得報價單	林建宏	2026/10/22	2026/10/22	已完成	-
2026/10/21	系統升級專案	測試環境建置	完成伺服器規格確認與採購申請	王小明	2026/10/23		進行中	0
2026/10/21	系統升級專案	舊資料轉移評估	產出資料庫相容性分析報告	張雅婷	2026/10/28		未開始	5
2026/10/22	員工福利委員會	年終聚餐場地挑選	整理 5 家餐廳方案與預算	吳家豪	2026/10/30		未開始	7
2026/10/22	員工福利委員會	伴手禮採購	確認禮盒款式與數量	李佳玲	2026/10/25		進行中	2
2026/10/23	業務週報	客戶 A 合約續約	提供新版合約草案給法務審核	陳怡君	2026/10/27		未開始	4
2026/10/23	業務週報	競品分析報告	收集 Q3 競爭對手促銷活動資料	林建宏	2026/10/26		進行中	3
							未完成任務數	7

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

範本預覽：選單設定

執行狀態
未開始
進行中
已完成
延遲
取消

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

使用方式

1. 在「會議記錄與待辦追蹤」工作表中，依序填入會議日期、名稱與討論事項。
2. 將會議的決議內容轉換為具體的待辦任務，並指派給對應的負責人。
3. 設定「預計完成日」，I 欄的「剩餘天數」會自動計算距離今天的剩餘天數。
4. 透過 H 欄的「執行狀態」追蹤進度，可利用資料驗證功能將其設定為下拉式選單。
5. 當任務完成時，填入「實際完成日」並將狀態改為「已完成」，剩餘天數會自動顯示為連字號。

依自己的需求修改

• 若需新增執行狀態，可至「選單設定」工作表下方加入新項目，並更新資料驗證的範圍。
• 可利用 Excel 的「設定格式化的條件」，讓「剩餘天數」小於 3 天的儲存格自動標示紅色，提醒即將到期。
• 若會議類型繁多，可在 C 欄左側插入新欄位「會議類別」，方便後續使用篩選或樞紐分析表進行分類統計。

免費下載

會議記錄.xlsx：Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟，公式都已實際計算驗證。

常見問題