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Excel抽獎工具範本下載:不重複抽出中獎名單

這份 Excel 抽獎工具利用亂數與排名函數,達成不重複抽出的需求。使用者只需準備好參與者名單,系統便會自動對應獎項並顯示中獎人,適合尾牙或活動抽獎使用。

範本預覽:名單與亂數

抽獎序號參與者姓名亂數部門
14陳怡君0.0563361675250415業務部
13林志明0.116039713895211行銷部
15張家豪0.0096988316733286資訊部
7王雅婷0.526138429315587人資部
8李建國0.511747192388416財務部
10吳淑芬0.156300932184126業務部
9蔡宗翰0.284826637906258研發部
3劉冠宇0.733189703964541行銷部
1楊佳穎0.938660211342143資訊部
12許哲瑋0.12818110000471研發部
11鄭宇軒0.130047223321396業務部

(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)

範本預覽:中獎名單

獎項抽出順序中獎人姓名中獎人部門
頭獎1楊佳穎資訊部
貳獎2謝佳玲人資部
參獎3劉冠宇行銷部
普獎4洪子晴行銷部
普獎5邱柏翰資訊部
普獎6郭柏宇財務部
普獎7王雅婷人資部
普獎8李建國財務部

(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)

使用方式

  1. 開啟檔案後,切換至「名單與亂數」工作表。
  2. 將準備好的抽獎人員姓名與所屬部門,分別貼入 B 欄與 D 欄中。
  3. 切換至「中獎名單」工作表,依據活動需求修改 A 欄的獎項名稱。
  4. 在「抽出順序」欄位輸入 1、2、3 等連續數字,數字總數即為預計抽出的總獎項數。
  5. 按下鍵盤的 F9 鍵重新計算公式,系統即會隨機產生不重複的中獎名單。
  6. 確認名單無誤後,可將結果選取複製,並按滑鼠右鍵以「貼上值」的方式另存,避免資料再次變動。

依自己的需求修改

  • 增加參與人數:在「名單與亂數」工作表中向下新增資料,並將 A 欄與 C 欄的公式向下拉動複製。同時需修改 A 欄公式中的範圍(例如將 $C$16 改為新的底列數字)。
  • 增加獎項數量:在「中獎名單」工作表中向下擴充獎項與抽出順序,並將 C 欄與 D 欄的公式向下複製,同時確保 VLOOKUP 函數中的尋找範圍涵蓋所有參與者。
  • 隱藏亂數欄位:若不想在畫面上顯示亂數,可選取「名單與亂數」的 C 欄,按滑鼠右鍵選擇「隱藏」。

免費下載

抽獎工具(不重複抽出).xlsx:Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟,公式都已實際計算驗證。

常見問題

如何重新抽獎或更新亂數?

請按下鍵盤上的 F9 鍵。這會強制 Excel 重新計算所有工作表中的公式,亂數欄位的值將會更新,中獎名單也會隨之改變。

為什麼中獎名單會出現空白或錯誤?

通常是因為抽出順序的數字大於參與者的總人數。請確保參與抽獎的名單列數,大於或等於中獎名單設定的抽出順序最大值。

這個範本會抽出重複的人嗎?

不會。範本透過 RANK.EQ 函數對亂數進行排名,每個參與者會獲得 1 到總人數之間唯一的不重複序號,確保每個人最多只會中獎一次。

這篇收錄在「Excel 範本下載」。