相信每個人都有過類似的經驗。在職場上因為要處理的事情太多太繁雜,常常會丟三落四、忘東忘西,本來約好的會議臨時才想起來,本來講好要回覆的信件卻忘記,周而復始的結果,就是整天在幫自己擦屁股,不但事情多到忙不完,工作績效也很差。今天 Boring 要介紹一款要介紹的這款 iOS/Android 軟體《Nozbe》,它是一款專案管理工具,利用它可以幫助你把生活、工作上的事情處理的井井有條,透過專案設定、時間排程與即時通知,讓你做起事情準確又有效率。

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iOS/Android 軟體「Nozbe」小檔案:

APP Store 網址:請點我(iOS)

如果手機有裝條碼掃描器也可以直接使用以下條碼:

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Play Store 網址:請點我(Android)

如果手機有裝條碼掃描器也可以直接使用以下條碼:

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iOS/Android 軟體「Nozbe」介紹:

Nozbe 是一款結合 To Do 以及 GTD 的專案管理 APP,它另外還有雲端同步的功能,只要在登入前申請一組帳號,就會幫你把專案內容自動同步到雲端。

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這是 Nozbe 的介面,很簡約也很有秩序,基本上分為下一步要做的事情、目前手中的專案、標籤、場合、日曆等等。

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你可以先透過 Projects 來設定自己目前手中有處理哪些專案。這些專案可能是工作上的公事,也可以是生活上的旅遊、家庭中的事項。

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設定好各項專案之後,你可以開始編寫專案中要執行的內容,你也可以把目前進行中的專案丟到 Inbox 中,方便你快速閱覽要處理的事件,若是下一步要執行的動作則直接在該事項中打星號就可以。

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專案中的項目編寫很簡單,你可以寫下項目執行需求的時間,執行該項目的到期時間以及是否會重複執行該項目等等,最後補上行動時候的場合。

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Contexts 是一個很有意思的功能,你可以設定各種不同的情境,再把它代入專案的事項中。比方開會是視訊會議,你可以設定一台電腦;開會是電話會議,你可以設定一個電話符號等。

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Labels 是標籤,你可以透過標籤將專案再做細分,也許是設定專案人員的標籤、也許是設定輕重緩急的標籤,就看你的需求。

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當所有事項都設定好時間之後,只要點選到 Calendar 就可以看到每一個專案裡面的事項時間,一目瞭然,讓你隨時掌握自己該做的事情。

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當事件太多的時候,也可以直接用搜尋的方式找到某一個事項,會比一個一個看更快唷。

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Nozbe 可以跟 Evernote 和 Dropbox 同步,把你的專案直接跟這兩個知名雲端工具做整合,習慣使用 Evernote 的朋友可以無痛轉移,相當方便。

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最後,如果你對 Nozbe 的設定有想調整的部分,可以進入到 Settings 做項目的更動,包括同步、通知以及排序等等,但基本上照著預設值使用就已經很夠囉。

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Last Update: 2014 年 12 月 31 日