出勤打卡紀錄與每月工時統計 Excel 範本下載

輸入上下班時間即可自動算出每日總工時與加班時數的 Excel 範本。已設定好時間格式與計算公式，方便人事管理或個人核對薪資使用，可直接下載套用。

範本預覽：出勤紀錄表

日期	姓名	上班打卡	下班打卡	休息時數	總工時	標準工時	加班時數	備註
2026/10/01	陳怡君	08:55:00 AM	06:05:00 PM	1	8.16666666666667	8	0.166666666666666	正常出勤
2026/10/01	王小明	09:00:00 AM	07:30:00 PM	1	9.5	8	1.5	加班
2026/10/02	陳怡君	08:50:00 AM	06:00:00 PM	1	8.16666666666667	8	0.166666666666666
2026/10/02	王小明	09:05:00 AM	06:05:00 PM	1	8	8	0	遲到5分鐘
2026/10/05	陳怡君	08:58:00 AM	06:02:00 PM	1	8.06666666666667	8	0.0666666666666664
2026/10/05	王小明	08:55:00 AM	08:00:00 PM	1	10.0833333333333	8	2.08333333333333	加班
2026/10/06	陳怡君	08:50:00 AM	06:10:00 PM	1	8.33333333333333	8	0.333333333333334
2026/10/06	王小明	09:00:00 AM	06:00:00 PM	1	8	8	0
2026/10/07	陳怡君	08:55:00 AM	05:00:00 PM	1	7.08333333333333	8	0	請假1小時
2026/10/07	王小明	08:50:00 AM	06:00:00 PM	1	8.16666666666667	8	0.166666666666666
合計					83.5666666666667		4.48333333333333

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

範本預覽：員工時數統計

姓名	總出勤天數	總工時	總加班時數
陳怡君	5	39.8166666666667	0.733333333333333
王小明	5	43.75	3.75

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

使用方式

1. 下載並開啟 Excel 檔案，切換至「出勤紀錄表」工作表。
2. 在「日期」與「姓名」欄位輸入當日出勤的員工基本資料。
3. 依實際打卡時間輸入「上班打卡」與「下班打卡」時間（格式為 HH:MM，例如 09:00）。
4. 在「休息時數」輸入午休或休息時間（以小時計，例如 1 小時輸入 1）。
5. 系統會自動計算出「總工時」與超過標準工時的「加班時數」。
6. 切換至「員工時數統計」工作表，輸入員工姓名即可自動彙整當月總工時與加班時數。

依自己的需求修改

• 若公司標準工時非 8 小時，可直接修改「標準工時」欄位內的數字。
• 如需增加更多資料列，請在列號上按滑鼠右鍵選擇「插入」，並將上方的公式下拉複製到新的儲存格。
• 若要統計不同月份的資料，建議將整個檔案另存新檔，或複製工作表並以月份重新命名標籤。

免費下載

出勤打卡紀錄與工時統計.xlsx：Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟，公式都已實際計算驗證。

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