Excel REPLACE 函數用法教學：依指定位置與字數替換字串

REPLACE 函數的作用是依據指定的起始位置與字數，將原本的文字替換為新的字串。常用於處理具備固定長度或格式的資料，例如將電話號碼或身分證字號部分遮蔽。

Excel REPLACE 函數語法

=REPLACE(舊字串, 起始位置, 替換字數, 新字串)

參數	必填	說明
舊字串	是	要進行替換的原始文字或儲存格參照。
起始位置	是	要開始替換的字元位置，第一個字元的位置為 1。
替換字數	是	要從舊字串中替換掉的字元數量。
新字串	是	用來取代舊文字的新字串內容。

回傳：替換部分內容後的新文字字串。

適用版本：Excel 2007 以上版本、Microsoft 365

REPLACE 函數範例

範例 1：遮蔽手機號碼

將員工手機號碼的中間三碼替換為星號，以保護隱私。

姓名	手機號碼	遮蔽結果
王小明	0912345678

在 C2 輸入公式：

=REPLACE(B2, 5, 3, "***")

結果：9123***78。手機號碼被視為數值，開頭的 0 被省略，實際值為 912345678。REPLACE 函數從第 5 個字元開始，將連續 3 個字元替換為星號，因此得出 9123***78 的遮蔽結果。

範例 2：遮蔽身分證字號

將客戶身分證字號的部分數字替換為星號，符合資料保護規範。

姓名	身分證字號	遮蔽結果
陳怡君	A123456789

在 C2 輸入公式：

=REPLACE(B2, 5, 4, "****")

結果：A123****89。指定從身分證字號的第 5 個字元開始，將 4 個字元替換為星號，常用於保護個人隱私資料。

範例 3：更新產品編號年份

產品編號格式固定，需要將舊編號中的年份區段更新為新年份。

舊產品編號	新產品編號
PRD-2025-001

在 B2 輸入公式：

=REPLACE(A2, 5, 4, "2026")

結果：PRD-2026-001。產品編號格式固定，透過 REPLACE 函數從第 5 個字元開始，將原本的 4 碼年份替換為新的年份字串。

使用 REPLACE 的技巧與注意事項

• 如果將「替換字數」設定為 0，REPLACE 函數不會刪除任何文字，而是會將新字串直接插入在指定的起始位置。
• REPLACE 是根據「位置」來替換文字，如果想要根據「特定文字內容」來替換，應該改用 SUBSTITUTE 函數。
• 處理包含全形與半形字元的雙位元組語言時，REPLACE 仍將每個字元視為 1，若需依位元組計算可使用 REPLACEB 函數。

REPLACE 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#VALUE!	起始位置或替換字數為負數，或是輸入了非數值的文字。	確認這兩個參數輸入的是大於或等於零的數字。
沒有發生替換，新字串被加在最後面	指定的起始位置大於原字串的總長度。	檢查起始位置的數字是否正確，若超出長度，函數會直接將新字串附加在原字串的最末端。

Google 試算表可以用 REPLACE 嗎？

Google 試算表完全支援 REPLACE 函數，語法與 Excel 一致，可直接套用處理字串替換。

下載 REPLACE 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：REPLACE 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• LEFT
• FIND
• SEARCH
• SUBSTITUTE

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