微軟的表單服務正式對個人開放,不再是企業用戶專屬

Google 表單服務算是已經行之有年,不論是大大小小的問卷,甚至是團購,很多都採用 Google 表單來進行,而微軟在前二年大概也為止推出了自家的 Microsoft forms 表單服務,讓我們可以在線上直接製作問卷或測驗讓別人填寫,不過先前僅提供企業用戶,現在終於正式對個人開放,也就是所有人都可以免費使用了,目前功能相較之下雖然沒有像 Google 表單那麼豐富(還有外掛可以用),但實際使用了一下,其實也是相當不錯的。

微軟表單服務介紹

網站:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes

進入微軟的表單服務網站,或者直接登入線上版的 Microsoft 365 也可以,進入後就會有表單服務了。

在 Microsoft 365 的選單裡,就可以看到表單的存在,之前是沒有的,要企業版用戶才有。

再來跟大家分享一下表單可以製作的內容,其實和 Google 表單的製作方法跟使用都差不多,基本上只要你會用 Google 表單,這應該沒有任何難度。

右上角有一些佈景主題可以選擇,也可以自行上傳照片做為背景使用。

問卷跟測驗一樣,主要有四種可以選擇使用,分別是選項、文字、評分跟日期。

比較進階一點的話還有排名、李克特量表、Net Promoter Score 跟區段,這幾個算比較少用一點,我就不多做介紹。

一般的問題,就是選項的方式來做設定,右下角可以選擇隨機選項順序或者子標題等設定。

文字的部份就是指單一答案欄位,如果不選擇開放性回答也可以設定相關限制。

如果是需要輸入某區間的數字等,可以用大小等於來做限制。

評分的部份,也可以分層級,樣式等。

日期則是直接點擊後可以輸入或者點選日期。

做好後實際的預覽長這樣。

手機版上長這樣,雖然功能我覺得沒有 google 問卷來得多,但是我還蠻喜歡手機上超精簡的畫面。

以測驗來說,選項基本上是差不多的。

但是像測驗下,會多一個「點數」可以填寫,這就像是分數一樣,答對這一題可以獲得多少分數這樣。

還可以增加數學的填寫欄位,這個有點厲害。

回答時就像這樣,會跳出一個工程計算機的畫面,讓你可以輸入數學或方程計算式,這個還蠻不錯的。

回答完後可以立即看到獲得的點數(分數)是多少。

後台也可以看看目前的回應數以及答案等,當然也可以在 Excel 裡開啟查看,點擊後會下載為 xlsx 的 Excel 檔案。

整體來說,功能沒有 Google 表單強,但我覺得畫面精簡,也蠻順暢的,其實也相當值得一用。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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