Google 表單服務算是已經行之有年,不論是大大小小的問卷,甚至是團購,很多都採用 Google 表單來進行,而微軟在前二年大概也為止推出了自家的 Microsoft forms 表單服務,讓我們可以在線上直接製作問卷或測驗讓別人填寫,不過先前僅提供企業用戶,現在終於正式對個人開放,也就是所有人都可以免費使用了,目前功能相較之下雖然沒有像 Google 表單那麼豐富(還有外掛可以用),但實際使用了一下,其實也是相當不錯的。

微軟表單服務介紹

網站:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes

進入微軟的表單服務網站,或者直接登入線上版的 Microsoft 365 也可以,進入後就會有表單服務了。

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在 Microsoft 365 的選單裡,就可以看到表單的存在,之前是沒有的,要企業版用戶才有。

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再來跟大家分享一下表單可以製作的內容,其實和 Google 表單的製作方法跟使用都差不多,基本上只要你會用 Google 表單,這應該沒有任何難度。

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右上角有一些佈景主題可以選擇,也可以自行上傳照片做為背景使用。

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問卷跟測驗一樣,主要有四種可以選擇使用,分別是選項、文字、評分跟日期。

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比較進階一點的話還有排名、李克特量表、Net Promoter Score 跟區段,這幾個算比較少用一點,我就不多做介紹。

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一般的問題,就是選項的方式來做設定,右下角可以選擇隨機選項順序或者子標題等設定。

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文字的部份就是指單一答案欄位,如果不選擇開放性回答也可以設定相關限制。

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如果是需要輸入某區間的數字等,可以用大小等於來做限制。

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評分的部份,也可以分層級,樣式等。

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日期則是直接點擊後可以輸入或者點選日期。

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做好後實際的預覽長這樣。

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手機版上長這樣,雖然功能我覺得沒有 google 問卷來得多,但是我還蠻喜歡手機上超精簡的畫面。

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以測驗來說,選項基本上是差不多的。

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但是像測驗下,會多一個「點數」可以填寫,這就像是分數一樣,答對這一題可以獲得多少分數這樣。

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還可以增加數學的填寫欄位,這個有點厲害。

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回答時就像這樣,會跳出一個工程計算機的畫面,讓你可以輸入數學或方程計算式,這個還蠻不錯的。

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回答完後可以立即看到獲得的點數(分數)是多少。

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後台也可以看看目前的回應數以及答案等,當然也可以在 Excel 裡開啟查看,點擊後會下載為 xlsx 的 Excel 檔案。

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整體來說,功能沒有 Google 表單強,但我覺得畫面精簡,也蠻順暢的,其實也相當值得一用。

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Last Update: 2020 年 10 月 23 日