線上資料管理平台《線紙WireSlip》分享、管理、協作，讓分享變的更簡單

雲端服務相當的多元，現在有雲端文件、雲端檔案、雲端什麼碗糕都有，而今天要介紹的一款雲端服務是正宗的MIT《線紙WireSlip》，這是一種創新的資料線上管理平台，結合了文件與檔案並提供我們可以建立「短文、文件、連結」三種類型的內容，短文可以當做備忘錄來用、文件可以記錄圖文內容，而連結當然就可以當做是線上書籤，這些內容還能設定權限選擇公開發佈或是只給特定的好友群查閱，有了這些特性，很適合應用在各個方面，不論是個人使用或是公司行號都適合。

WireSlip小檔案：

網站位址：http://www.wireslip.com

WireSlip介紹：

這項WireSlip服務可以直接使用Facebook為帳號依據直接登入，省掉再註冊一個帳號的麻煩，不過你如果不想Facebook權限額外被使用就是再註冊一下囉。

首頁我們就不多做介紹，是用來搜尋已經「公開」發佈的內容，可以依關鍵字找到相關的內容。

後端管理介面長的像這樣，第一眼看上去可以感覺的到分類相當的清楚，因為幾乎每一區塊都有「篩選」的功能，當你內容發佈的愈多時，篩選功能就是決定找內容的速度了。

建立短文、文件、連結

WireSlip(線紙)可以發佈的內容，包含短文、文件及連結，這三種的共通處是都可以附加檔案讓人下載，但還是有不同的差別，如果要新增一個線紙，按「+」就會出現選擇要新增的類別，進階設定裡可以選擇要不要記錄歷史版本(也就是做錯了可以讀取先前回存的歷史版本)，以及索取閱讀證明。

這是新增短文的介面，短文的意思顧名思義就是像「筆記」一樣，用簡短文字記述事件，還可以添加關鍵字(後面會提到關鍵字管理)及地理資訊，而附加檔案並沒有單檔大小限制，以你所擁有的最大容量就是最大單檔，每一個線紙寫完後也可以先不發佈，直接先存成草稿或是選擇私人，待修改完後再選擇分享給朋友或是公開發佈。

這是文件的發佈介面，文件我們可以解釋成是文章，除了一般文字之外，還可以直接加入圖檔(比起短文就是多了貼圖功能)。

這是連結介面，連結就是指網站連結，在線紙這是可以將推薦的網站收集起來加入到同一頁裡，也可以透過不同的專頁來集成一個推薦網站導覽頁面，每一個連結頁面可以加入多個連結，而你可以將不同的連結頁面再集成一個，就變成了上下屬的關係囉，應用方式還有很多，看自己怎麼來活用他。

與好友輕鬆分享

當我們發佈線紙後，都會進到這個頁面預覽內容，這時我們可以在右邊按分享或是直接輸入對方的線紙帳號進行分享。

當然～如果你的內容是要直接公開，只需要將連結給朋友們也可以。

除了分享內容之外，也能開放編輯功能與好友共同協作。

當我們送出分享後，在對方的線紙裡就會立即出現你分享給他的內容。

動態資料夾、關鍵字管理功能

WireSlip在關鍵字管理的部份比較棒的部份是，除了基本的關鍵字分類之外，還可以建立群組來分類關鍵字，比如在A群組下有二個關鍵字，B群組下有三個關鍵字，會比起全部混在同一個群組裡來的好，就如前面就提到的，介面上有很多「篩選」的功能，可以讓我們更方便的查閱內容。

另外在建立關鍵字時，當我們在某一群組底下建立多個關鍵字時，我們可以指定某些關鍵字為預設關鍵字，比如在Mail底下建立YahooMail及Gmail二個，並將Gmail設為預設關鍵字。

當我們選擇Mail這個群組時，自動就預設會顯示Gmail這個預設關鍵字的內容。

信箱整合管理

最後一個比較值得提到的是信箱整合管理的部份，在帳號的會員管理介面裡，除了基本資訊之外，可以看到躲了一個很特別的功能「信箱設定」，一開始看到還不太清楚這是要幹嘛的，在試用了一下之後，發現原來是可以將信箱的內容整理進線紙裡，我們往下來看。

備註：信箱的部份，目前僅支援Yahoo Mail及Gmail。

當你設定完信箱後，從設定完後的新信件，也會在線紙這裡收到一份，然後再搭配線紙的關鍵字管理功能，就可以額外將信箱的內容分開一個類別，而阿湯對於這功能的應用，應該是會另外申請一個專用的信箱給線紙，然後平常有什麼需要記錄到線紙的內容，可以透過手機直接發送或是轉寄信件到指定的信箱，可以快速的記錄一些事件，當做是備忘錄來用也不錯。

使用心得：

在使用WireSlip的過程中，阿湯會去聯想到一點點的Google文件、一點點的Dropbox、還有一點點的EverNote，並不是指說到處抄功能，因為WireSlip是另外創新的一種服務，將文件、檔案分享結合在一起，再搭配頁面的概念，我們可以個別建立不同性質的專頁，比如先建立10個相同類別的線紙文件，我們可以再開一個該類別的專頁，再將10個相同類別的線紙集合在一起，方便查閱，或是像態動資料夾與關鍵字管理，也能在搜尋時更為方便找到相關內容。

這樣的特性如果應用在中小企業的公司，很適用來當成公告欄，將員工都加入好友清單，當有任何新訊要發佈時，直接分享給員工就可以，再搭配動態資料夾的運用，可以針對不同部門或單位進行內容管理，這只是其中一種應用，更多的應用就由你聰明的腦袋來決定。