線上資料管理平台《線紙WireSlip》分享、管理、協作,讓分享變的更簡單

雲端服務相當的多元,現在有雲端文件、雲端檔案、雲端什麼碗糕都有,而今天要介紹的一款雲端服務是正宗的MIT《線紙WireSlip》,這是一種創新的資料線上管理平台,結合了文件與檔案並提供我們可以建立「短文、文件、連結」三種類型的內容,短文可以當做備忘錄來用、文件可以記錄圖文內容,而連結當然就可以當做是線上書籤,這些內容還能設定權限選擇公開發佈或是只給特定的好友群查閱,有了這些特性,很適合應用在各個方面,不論是個人使用或是公司行號都適合。

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WireSlip小檔案:

網站位址:http://www.wireslip.com

WireSlip介紹:

這項WireSlip服務可以直接使用Facebook為帳號依據直接登入,省掉再註冊一個帳號的麻煩,不過你如果不想Facebook權限額外被使用就是再註冊一下囉。

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首頁我們就不多做介紹,是用來搜尋已經「公開」發佈的內容,可以依關鍵字找到相關的內容。

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後端管理介面長的像這樣,第一眼看上去可以感覺的到分類相當的清楚,因為幾乎每一區塊都有「篩選」的功能,當你內容發佈的愈多時,篩選功能就是決定找內容的速度了。

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建立短文、文件、連結

WireSlip(線紙)可以發佈的內容,包含短文、文件及連結,這三種的共通處是都可以附加檔案讓人下載,但還是有不同的差別,如果要新增一個線紙,按「+」就會出現選擇要新增的類別,進階設定裡可以選擇要不要記錄歷史版本(也就是做錯了可以讀取先前回存的歷史版本),以及索取閱讀證明。

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這是新增短文的介面,短文的意思顧名思義就是像「筆記」一樣,用簡短文字記述事件,還可以添加關鍵字(後面會提到關鍵字管理)及地理資訊,而附加檔案並沒有單檔大小限制,以你所擁有的最大容量就是最大單檔,每一個線紙寫完後也可以先不發佈,直接先存成草稿或是選擇私人,待修改完後再選擇分享給朋友或是公開發佈。

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這是文件的發佈介面,文件我們可以解釋成是文章,除了一般文字之外,還可以直接加入圖檔(比起短文就是多了貼圖功能)。

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這是連結介面,連結就是指網站連結,在線紙這是可以將推薦的網站收集起來加入到同一頁裡,也可以透過不同的專頁來集成一個推薦網站導覽頁面,每一個連結頁面可以加入多個連結,而你可以將不同的連結頁面再集成一個,就變成了上下屬的關係囉,應用方式還有很多,看自己怎麼來活用他。

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與好友輕鬆分享

當我們發佈線紙後,都會進到這個頁面預覽內容,這時我們可以在右邊按分享或是直接輸入對方的線紙帳號進行分享。

當然~如果你的內容是要直接公開,只需要將連結給朋友們也可以。

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除了分享內容之外,也能開放編輯功能與好友共同協作。

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當我們送出分享後,在對方的線紙裡就會立即出現你分享給他的內容。

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動態資料夾、關鍵字管理功能

WireSlip在關鍵字管理的部份比較棒的部份是,除了基本的關鍵字分類之外,還可以建立群組來分類關鍵字,比如在A群組下有二個關鍵字,B群組下有三個關鍵字,會比起全部混在同一個群組裡來的好,就如前面就提到的,介面上有很多「篩選」的功能,可以讓我們更方便的查閱內容。

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另外在建立關鍵字時,當我們在某一群組底下建立多個關鍵字時,我們可以指定某些關鍵字為預設關鍵字,比如在Mail底下建立YahooMail及Gmail二個,並將Gmail設為預設關鍵字。

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當我們選擇Mail這個群組時,自動就預設會顯示Gmail這個預設關鍵字的內容。

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信箱整合管理

最後一個比較值得提到的是信箱整合管理的部份,在帳號的會員管理介面裡,除了基本資訊之外,可以看到躲了一個很特別的功能「信箱設定」,一開始看到還不太清楚這是要幹嘛的,在試用了一下之後,發現原來是可以將信箱的內容整理進線紙裡,我們往下來看。

備註:信箱的部份,目前僅支援Yahoo Mail及Gmail。

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當你設定完信箱後,從設定完後的新信件,也會在線紙這裡收到一份,然後再搭配線紙的關鍵字管理功能,就可以額外將信箱的內容分開一個類別,而阿湯對於這功能的應用,應該是會另外申請一個專用的信箱給線紙,然後平常有什麼需要記錄到線紙的內容,可以透過手機直接發送或是轉寄信件到指定的信箱,可以快速的記錄一些事件,當做是備忘錄來用也不錯。

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使用心得:

在使用WireSlip的過程中,阿湯會去聯想到一點點的Google文件、一點點的Dropbox、還有一點點的EverNote,並不是指說到處抄功能,因為WireSlip是另外創新的一種服務,將文件、檔案分享結合在一起,再搭配頁面的概念,我們可以個別建立不同性質的專頁,比如先建立10個相同類別的線紙文件,我們可以再開一個該類別的專頁,再將10個相同類別的線紙集合在一起,方便查閱,或是像態動資料夾與關鍵字管理,也能在搜尋時更為方便找到相關內容。

這樣的特性如果應用在中小企業的公司,很適用來當成公告欄,將員工都加入好友清單,當有任何新訊要發佈時,直接分享給員工就可以,再搭配動態資料夾的運用,可以針對不同部門或單位進行內容管理,這只是其中一種應用,更多的應用就由你聰明的腦袋來決定。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. B八表示:

    免費500MB大小了,圖文內容就超過了,謝謝分享

    阿湯說:

    其它加大就得付費囉

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