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雲端同步記事本《Evernote》完整管理記事,所有筆記跟你世界走透透

2010/12/23 電腦軟體

不知道每一個人在使用電腦記事時都是用什麼方式,軟體、空白記事本、Win 7的自粘便箋還是Google行事曆等等,我想這些都是一種方式,「雲端技術」是現下很風行的一項技術,就連做筆記也要雲端一下,雲端記事本《Evernote》可以讓我們透過軟體或是網站直接建立記事並同步到雲端伺服器上,不論是檔案、圖片、文字通通都記的住,隨手記下看到的東西,就算換了一台電腦隨時都能直接從雲端伺服器上讀取,相當方便哦。

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Evernote雲端記事本小檔案:

官方網站:http://www.evernote.com/
官方網站(繁中):http://www.evernote.com/about/intl/zh-tw/
軟體版本:4.1.0.3431
軟體語系:繁體中文(多國語系)
支援系統:Windows XP/Vista/7
軟體下載:官方載點

Evernote雲端記事本帳號註冊及介面:

下載的檔案有點大,大約48MB左右,不過安裝很簡單,幾乎等於一鍵安裝,也沒什麼特別需要注意的選項,安裝後,第一次執行,我想看到這裡的朋友應該都是還沒註冊過才是,如果還沒,請點擊「立即取得免費Evernote帳戶」進行註冊。

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然後依序填寫姓名、Email、帳號、密碼及確認,按下「Register」即完成,不過蠻妙的,他最後一項是「Word verification」文字驗證,不過我看老半天也沒地方填,別傻傻的跟阿湯一樣停頓了,不用填寫驗證碼,大概是官方疏乎了吧。

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註冊完馬上就會自動登入,介面算是分成三個等分,最左邊是目錄列表,標籤、屬性等等,中間是點擊分類後顯示記事本裡的筆記目錄,最右邊則是選擇筆記後顯示筆記內容,再來我們看看一些基本的使用介紹及有哪些功能吧。

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新增記事及編輯:

第一次使用時,我們可點擊「檔案→新記事」,或是最上方也有一個「新記事」可以直接點擊,新增筆記。

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新增後我們可以在最右邊的編輯欄位直接輸入筆記或是貼上內容都可以。

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如果你覺得右邊的編輯框很小,你可以直接在中間的筆記項目上右鍵「開啟記事」,就會另外獨立一個編輯視窗,如果要貼上大量內容的話這樣比較方便查看,如果是平常隨手筆記,我想應該是不需要另外開啟視窗編輯。

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而每一個筆記我們都可以加上標籤,以便日後可以直接點擊標籤查看相關的筆記,點擊最右上角的「藍色小箭頭」即可填寫標籤。

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而筆記的標題是在右上角修改,筆記本則是可以直接在左邊列表裡重新命名,講到這裡大家可能有一點模糊,如果以部落格來比喻,筆記=文章、筆記本=分類,這樣應該就清楚了,所以筆記會放在筆記本裡,所以也應該會針對不同需求新增不同名稱的筆記本進行記事。

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當你完成筆記新增或修改後,別忘了按一下「同步處理」,讓剛剛修改的內容上傳到Evernote的伺服器上,這樣不管你在哪開啟Evernote都會取得一樣的內容,包括從線上登入帳號。

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記事本管理(分類):

在了解新增筆記之後,我們再來看看如何新增記事本(分類),一樣從「檔案→新記事本」

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然後輸入記事本名稱,選擇記事本類型,如果你選擇本機記事本的話,這一本的所有記事都只會存在本機上,同步處理時不會上傳到Evernote資料庫裡,如果你不需要雲端同步的功能,只是個人電腦中記事的話,建議可以全部建立本機的記事本,因為免費帳號是有每月上傳容量限制的,等等後面會提到。

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當建立完分類時,你一定會想到先前版本的樹狀分類要怎麼弄,你只要在要當成「子分類」的記事本上右鍵「新增至堆疊→新堆疊」。

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就會出現一個最上層的堆疊目錄,再右鍵重新命名即可,其它分類如果要加入這個堆疊,直接用滑鼠按住拖曳進去即可。

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另外在中間有一個搜尋功能,可以直接搜尋筆記,或是點擊左邊的「標籤」可以直接點擊標籤查找,在管裡上相當的完善,有點像是自己電腦上的部落格一樣。

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共用及公開記事本:

還記得前幾天才介紹過Dropbox雲端儲存空間,也有共享的功能,而Evernote身為「雲端記事本」當然也有共享的功能,如果要和其它朋友共享記事本,可以在要共享的記事本上右鍵「記事本內容」,然後點擊「共同與協同作業選項」。

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再來就會進入到Evernote的網站,出現二個項目,左邊是完全公開記事本,右鍵則是邀請朋友共用,比如我們點擊左邊的「Start sharing with the world」

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要完全公開觀看,只要輸入自訂公開網址、記事本描述,再按下「Save」儲存即完成,就可以將你設定的網址給別人直接觀看囉,而邀請朋友的部份,只要點擊後再輸入朋友的Email及相關設定即可。

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雲端記事本線上操作:

如果你不想安裝軟體,完全只想透過線上版本來操作的話,只要進入官網,點擊上方的「Sign in」登入後就會進入操作介面,不過線上版本的缺點大概就是目前還沒有繁體中文,這一點就還蠻妙的,軟體中文化完網站沒順便一下。

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進入後就可以直接使用編輯,操作起來會和軟體有些差異,不過不會有太大不同,不過我想看到英文介面後,應該許多人馬上就安裝軟體了….

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在網站上也可以看到每月60MB上傳額度,除非是大量附加檔案、圖檔等等,如果只是純文字為主的話,一個月要上傳到60MB應該也挺不容易的,可能要日打1萬字吧。

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設定自動同步處理時間:

在軟體的部份,除了我們完成筆記後自行手動點擊「同步處理」來上傳資料到EverNote資料庫之外,其實也有預設自動同步時間是30分鐘,避免資料打太多當機之類的情況,當然30分鐘或許久了點,或許短了點,我們可以稍微的再調整一下,點擊「工具→選項」。

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在同步處理的頁籤裡,選擇時間,最短是15分鐘,最長是每天一次,很可惜不能自訂分鐘或是設定固定時間,不過我想這樣已經足夠了。

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在其它的操作上,我想只要安裝之後應該都可以很容易就上手,阿湯原本都是用其它軟體進行記事,之前本來有試用過EverNote,在3.X版時,不過有不少問題,後來就放棄,最近看到4.1版本一整個大改版,馬上再度試用,真的是相當不錯,讓我馬上回鍋進行使用啦。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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12 個留言

  1. qtqt 說:

    可以分享一下你現在使用的筆記本軟體是哪個嗎?還有他的特色,謝謝^^

    阿湯說:

    因為我是用Android手機,所以用是用Android的APP Gnotes搭配Gmail使用

  2. qtqt 說:

    沒錯,evernote是最新版,我是前幾天從火狐改成使用Chrome,可是evernote兩者都有支援不是嗎?我也有使用Chrome的擴充程式:evernote網頁擷取工具,還是一定要再灌回火狐才行?或者該不會evernote也跟最近的火狐一樣一再改版,改到常讓電腦當機?我就是因為降才放棄火狐改用Chrome的呀!!@@

    阿湯說:

    我最近沒用到evernote..要再找時間試一下…因為我現在用別的比較多QQ

  3. qtqt 說:

    請教阿湯,以前我的evernote軟體版都可以貼表格和圖片,今天突然卻只能貼文字,不知道怎麼了@@我有查我的使用量,才5%,應該不致於不能上傳了呀~請阿湯幫幫我!

    阿湯說:

    @@我也不清楚..是最新版嗎

  4. Damian 說:

    呃,我不用App,我只是要用電腦編輯(再列印)。如果用電腦,有別的軟體選擇嗎?

    阿湯說:

    那我想Excel還是最好用,因為還可以排版

  5. Damian 說:

    我知道Google的可以by month/week,可是以該模式閱讀時只看得到很簡略的每天發生了什麼事,
    而且欄位很小..

    阿湯說:

    如果以手機來用的話,應該也沒什麼APP特別適用。..

  6. Damian 說:

    您好, 想請問一下:
    我是個背包客, 希望有個適合的行程表軟體.
    我用過Google日記, 可是那是by hour,
    而且無法把一個月或數個月攤開來.
    (點 “月總覽” 時只看得到很簡略的每天發生了什麼事,
    而且欄位很小)

    我以前都是用Excel自己做,
    每列是日期,
    第一行寫所在城市,
    第二行寫詳細行程,
    第三行寫住的地方或其他備註.

    可是目前在規劃非常非常非常長的旅行,
    而且我也想要有一欄是可以看到星期幾的,
    所以,不知您有沒有覺得有適合的軟體呢?

    謝謝!

    阿湯說:

    google可以by month或week哦…

  7. YBR 說:

    感謝ㄚ湯的回應^^

    稍微摸索了一下,發現確實會在電腦裡留一份
    如果貪圖軟體界面的操作熟悉…

    可以在完成同步後,離開電腦前,到
    C:\Users\Windows user\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases
    刪除自己帳號的資料庫檔

    PS. 此為 Evernote 在 Win7 底下預設的路徑

    阿湯說:

    嗯嗯,我自己本身是都不會在公用電腦弄這些…

  8. YBR 說:

    請問如果在公用電腦上安裝軟體,並建立「同步的筆記本」…

    會讓筆記內容也留一份在該公用電腦上嗎?

    阿湯說:

    應該是會,不太建議在公用電腦上安裝,雖然要輸入帳密才能進入,不過建議是在公用電腦上的話就用網站服務進入

  9. 六氓 說:

    現在這個時代,什麼都講求雲端了。
    有防毒、有備份,現在還有記事本。
    說不定以後的恐怖攻擊就是鎖定這些提供雲端服務的網站。

    抓錯字:不用填寫驗證碼,大概是官方「疏乎」了吧→「疏忽」

    阿湯說:

    呵,現在大概就攻擊攻很兇了吧

  10. 杜月影 說:

    Evernote的網站已有中文化,不過僅限於教學及登入前的畫面。
    有點無奈!!!!!!

    阿湯說:

    對呀,可能要再等一陣子吧

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