大多數人在使用 Excel 時,很容易會同時開啟多個檔案,像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過,要同時開啟大量的 Excel 很簡單,只要選擇好檔案,按下 Enter 就會全部開啟,但是當你每次編輯完後,要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢?我猜你應該該會是直接一個個關閉,或者… 往下來看看阿湯的做法吧。
Excel 教學 – 一次關閉全部 Excel 並進行檔案儲存
首先,當你開啟大量 Excel 時,會怎麼關閉檔案呢?
做法一,你會在 Windows 10 中,直接在堆疊視窗右鍵,關閉全部的視窗,當然,這是很直覺的做法,不過會有個缺點,往下來看。
這時跳出的儲存視窗會一一的問你要不要儲存,如果你有 100 個檔案,就得按 100 次才行。
所以我們可以換個做法,在按下其中一個 Excel 視窗的 X(關閉)前,先按住鍵盤的 Shift 鍵後,關閉任一個 Excel 視窗,這時就會跳出問你要不要全部儲存了,方便好用的小技巧。