由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多,有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作,有些較簡易的,阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考,今天這也是有人提問的,「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」,相信大家看到這樣的需求,基本上都會想到用 SUM 來做,然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定,不過這是屬於函數初學者的做法,阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。
加總不同分頁、同一欄位:
大家仔細看一下下方的工作表,分別有 1~12 月份,每個月份的欄位都是一樣 A 到 K 廠商,我們要做的是在最後一個工作表進行加總 A 到 K 廠商的年度總和。
不論你中間的分頁有沒有命名順序都沒關係,下面阿湯分享一下二種方法來做。
首先就是利用 SUM 這個函數,先打好前面 =SUM(
然後初學者一定會將每個分頁一個個的點擊後加到公式,會變的很冗長像這樣:
=SUM(‘201901′!B2+’201902′!B2+’201903’!B2……..然後加到天荒地老海枯石爛,如果你有 100 個工作表怎麼辦?
繼續往下來看。
Excel 不只是儲存格可以 B2:B10 這樣的表示,就連工作表也可以,當你上個步驟輸入 =SUM(
之後,就可以按一下第一個工作表 201901,然後按住 Shift 後再點擊最後一個 201912,這樣就會看到公式變為
=SUM(‘201901:201912!
表示已經選取了全部工作表了。
最後我們再按一下要加總的欄位 B2,再加上結尾的刮號,就完成了公式
=SUM(‘201901:201912’!B2)
這是第一種做法,也算是快,往下我們來看第二種做法。
再來是今天主要教大家的速解法,就是利用 * 這個符號來更快的建立起公式。
要用這個方法有個前提,就是你全部的分頁都是要加總的(除了你要放加總結果那一頁之外)。
我們可以這樣輸入公式:=SUM(‘*’!B2)
這裡的星號會代表所在頁以外的全部工作表,按下 Enter 後會自動產生公式。
當你利用 * 製作公式後,就會自動變成像這樣的結果,是不是比起自己手動選擇分頁還再快一些。
不論你用哪一個方式,最後都可以將公式直接下拉延伸就搞定了。