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Office小技巧《進階篩選》快速篩選重複資料

以前丫湯的同事最常問到Office的問題大概就是怎麼將重複的資料篩選出來,一開始對於Excel的用法並沒有很徹底的研究,第一想到的就是使用countif這個函數來做比對,然後再將有重複的刪掉,不過後來發現並不用那麼麻煩,原來在Excel裡還有一個『進階篩選』的功能,可以更快的將重複的資料篩選掉,最近在篩選曾經在丫湯這裡留言過的信箱,果然是方便許多,有需求的人就一起看看是怎麼辦到的吧。

原先在做篩選時,丫湯是一律都用conutif來看看每個有重複的有幾次,再利用排序名稱來刪掉重複的,不過如果數據很多的話這樣做就太累人了。

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如何使用進階篩選?

先將資料來源全選後,切到資料頁,然後點擊篩選右邊的『進階』,會出現一個提醒視窗,然後按下確定。

02

 

然後將『不選重複的記錄』勾選起來,按下確定。

03

 

篩選出來的結果只要是重複的都不會顯示出來,這時就可以直接再選擇一次複製到別地方即可,這樣篩選是不是就超快的,有沒有篩選成功只要看最左邊的行號,重複的就會跳過去了。

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如果你是使用2003的話,是在『資料→篩選→進階篩選』裡就可以找到囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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4 個留言

  1. vince 說道:

    請問版主 你教的方法 是把重複的給隱藏起來 行號的編號就會亂掉 要怎麼重新編號呢?謝謝~

    阿湯說:

    你是指哪邊的行號呢?

  2. 奚隹 說道:

    旁邊不是有移除重複嗎? 這樣好像比較快耶

    阿湯說:

    有嗎@@?這我就沒注意到了說,哈哈

  3. 心怡 說道:

    謝謝分享!!!個人經驗分享:
    如果Excel資料,屬多欄資料記錄(如姓名、電話、地址...)等
    我會使用進階篩選

    如為上述範例單欄資料或僅須知道重覆筆數....
    我會使用樞鈕分析.....

    阿湯說:

    對呀,如果要多分類計算數量用樞鈕分析確實最快,而且很詳細

  4. CKTalks 說道:

    真的是受用了。。谢谢!!

    阿湯說:

    歡迎常來

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