在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100 個項目的話真的按到死，好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的，今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代，就能達到快速分行的效果。
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時，一定都會先制定好大綱，然後將標題先列好在所有的分頁上，這樣當我一直往下編撰的時候，就不需要回頭看下一個標題是什麼，只要一直往下做就好，最近剛好在寫些東西，順便來跟大家分享一個小技巧，因為很多人應該在編寫內容時，當換了一個標題內容時，就會回到第一頁看大綱，或者才將標題複製貼上，其實一開始只要做一個小動作，就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上，非常簡單。
光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。
光看標題大家可能不是很能理解，簡單的說，如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」，但我想要把文字括號的「」換成 "" 或其他符號要怎麼做，可能你會想說取代二次，先取代前符號，再取代後符號，但如果前後都是 " 怎麼辦？其實這也是有讀者來詢問阿湯的，先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法，今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理，下次就不用再花時間慢慢的取代了。