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Office教學

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今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。

在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。

今天要來分享的 Excel 教學,阿湯認為是「必學」的等級,如果你是 Excel 的資深使用者,應該都會注意每次改版時,有沒有哪些函數被拿掉,又或是新增了什麼函數,像今天要介紹的這個陣列函數「SEQUENCE」,是在 2021 版 Office 推出的,Office 365 同樣可以使用,而這個陣列函數阿湯實際使用後發現,非常非常非常的實用,只要學會,可以讓很多用到陣列的公式簡化不少,絕對是新的函數中,最必學的一個!

今天阿湯久違的來分享一下 Excel 的綜合型教學,今天要分享的基本函數一共有七個,包括 MID、FIND、LEFT、RIGHT、REPLACE、SEARCH、TRIM,這七個函數用在整理大量資料是非常實用的,除了介紹這幾個函數的基本用法之外,文內也分享了二個綜合使用的範例給大家,讓大家能更清楚的知道,運用一些思維,在整理資料時就能更加的方便,或許你看完就會想說,原來也可以這樣子一起用啊!融會貫通就會變成大神啦。

今天在看朋友做報表時,不小心插了嘴,因為他實在弄的太醜看不下去,其中一個部份就是在成長率的地方,就很簡單的只寫了百分比,說真的,這樣在閱讀上並不直覺,我就小小的教了他一招,讓這報表,光是看到成長率的展示方式就會差很多,大家平常如果有在做報表的話,應該會很需要學會這一招,快來學起來吧!

今天來解答網友的問題,其實網友主要問阿湯的部份只有一個,就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立,不像數字一樣,輸入 1.2 後下拉就會自動連續,有沒有什麼好方法呢?答案當然是有的,除此之外,阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立,讓大家一次學好學滿,以後建立就不用再一個個輸入了,往下來看吧。

這也是網友提問的小問題,當我們想要將某個日期,額外加入一個單獨欄位來顯示星期幾時,有什麼做法呢?阿湯這邊簡單的分享一下二種方法,分別是不透過函數來做,以及透過函數來做的二種方法,其實都非常簡單,特別是透過函數來做的變化又有很多種呈現方式,往下就來看要怎麼實際的做出來吧。

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。