在 PowerPoint 每頁加入編號，只要點「插入」>「頁首及頁尾」，勾選「投影片編號」後套用，每張投影片右下角就會自動出現頁碼，大約 10 秒就能完成。
這是鄉親問我的一個小問題：做簡報時想在每一頁都加上編號，但投影片一多，手動一頁一頁輸入實在很麻煩。加上頁碼的好處是，在做報告或教學時可以直接告訴學員或台下的人「請翻到第幾頁」，不管是自己使用還是給別人查閱都方便很多。其實 Word 和 PowerPoint 加頁號的原理一樣，都是利用頁尾的功能，設定一次就會套用到每一頁。
PowerPoint 投影片編號要從哪裡加入？
投影片編號是在「插入」索引標籤裡的「頁首及頁尾」設定，勾選一個選項就能完成，大概 10 秒就搞定。
- 任選一張投影片，點選上方功能區的「插入」。
- 點「頁首及頁尾」開啟設定視窗。
- 把「投影片編號」勾選起來，按下套用。
下圖就是勾選「投影片編號」的位置：
加入後頁碼會出現在哪裡？
套用之後，每一頁投影片的右下方都會出現頁號，不需要再一頁一頁手動輸入，之後新增投影片也會自動編號。
如何修改頁碼的位置與字體格式？
頁碼本身就是一個文字方塊，想讓頁號的樣式更符合簡報風格時，直接點擊頁號就能編輯。
- 移動位置：點選頁號後拖曳，就能放到想要的位置。
- 修改格式：選取頁號後，就能像一般文字一樣變更字體與格式。
下圖是點選頁號後進行編輯的畫面：
常見問題
PowerPoint 的頁碼要怎麼加？
點選上方的「插入」>「頁首及頁尾」，在設定視窗勾選「投影片編號」後套用，每張投影片的右下方就會自動出現頁號，不用一頁一頁手動輸入。
加好的頁碼可以移動位置或改字體嗎？
可以。PowerPoint 的頁碼本身就是一個文字方塊，直接點擊頁號就能拖曳移動位置，也能像一般文字一樣變更字體與格式。
Word 加頁碼的方法也一樣嗎？
原理相同，Word 和 PowerPoint 都是利用頁尾的功能來加入頁號，設定一次就會套用到每一頁，不需要逐頁手動輸入。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
