Excel 小教室 – 二種隨機產生「英文字母」的方法,你是怎麼做的嗎?

2020/12/04 阿湯 Office 相關教學

今天突發奇想的來教一下大家,「隨機」產生英文字母的方法,這個其實可以用在很多地方,不見得是產生英文字母,像今天要教的二種方法裡,也可以用來隨機抽出一個項目等,比如抽獎也可以用,而隨機產生英文字母的方法,由於只有 26 個字母,大概簡單的方法你心裡也有底了,如果沒有的話,那就往下來看,二種都學起來就對了。

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Excel 小教室 – 用 FREQUENCY 函數統計區間數量超方便

2020/11/12 阿湯 Office 相關教學

今天來分享一下,在 Excel 裡非常會做到的事,就是「統計區間數量」,比如像是 10~20 有幾個,21~30 有幾個之類的,這在很多狀況都會用到,大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數,但這會有個問題,如果要統計的區間變多了,那可能會花蠻多時間在編寫函數上,所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數,只要一行就可以搞定全部的區間統計了,往下來看吧。

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Excel 小教室 – 如何每隔一行插入 N 空行?

2020/11/05 阿湯 Office 相關教學

前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法,立刻就有人舉一反三的發問了,那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢?比如每隔一行就插入一空行,或者每隔二行插入一空行,甚至是每隔一行就插入二空行,雖然沒有像前二天那樣的簡單,方法其實也不只一種,今天就來分享比較好記下的方法,也適用於我剛說的各種需求,往下來看怎麼做吧?

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Excel 小教室 – 如何在欄位之間快速插入多行(你該不會還在一行一行插入吧)

2020/11/03 阿湯 Office 相關教學

這算是我偶然看到的,看別某人在操作 Excel 時,想要在某個欄位之間插入幾行空行,然後就看到他的操作方式是,選中一行,右鍵插入,再選中,再右鍵插入,為了要插入五行就反覆做了五次,我差點沒吐血,這才意識到,原來這樣的小技巧也很重要,其實想要同時插入多行,非常非常的簡單,只要看過一次,應該終生都會記得怎麼做,往下來看吧。

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Excel 的 Ctrl + A 功用只有全選嗎?那表示你的 Excel 功力還太淺

2020/10/19 阿湯 Office 相關教學

不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵,基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」,不過你知道在 Excel 裡,其實 Ctrl + A 除了全選之外,還有很多種用途,特別是用在「選取內容」上,其實是有一些差異的,但這可能很多人都知道,今天就來教大家這 Ctrl + A,除了用來選取內容外,還有一個超實用的隱藏版功能,就不破梗了,往下來看吧。

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Excel 小教室 – 超出欄位的文字要怎麼「自動換行」,別再無限的拉寬欄位了

2020/10/06 阿湯 Office 相關教學

今天來分享一個超級超級小技巧,因為阿湯實在看太多為了欄位內容而一直「拉寬欄位」來符合內容,如果你的文字很長很長不就變的很奇怪了嗎?有時候排版要適當的使用一些小技巧,比如 Excel 文字超出欄位真的太多的話,我們也可以讓文字換行就好,這裡講的不是 Alt + Enter,而是真的依據欄位寬度自動換行,只要按一下就可以達成,往下來跟大家分享吧。

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