Excel 小教室 – 快速生成「時間間隔」相同的連續時間表格

2020/07/31 阿湯 Office 相關教學

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的,今天收到來自星星的阿強問說,老闆為了安排每個時段的工作內容,所以請他製作一個 Excel 表格,其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格,比如 8:00-8:30,然後 8:30-9:00 這樣,以前他都是手動打出這些時間,他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎?答案是不行,但可以用函數來做,就可以咻咻咻往下拉的搞定。

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Excel 小教室 – 無法使用 Day 函數取出日期時,要怎麼做?

2020/07/29 阿湯 Office 相關教學

在 Office 知識家的社群中,有位鄉親發問了這樣的問題,他的日期格式原本是 7/27(一),但他現在需要僅取出日期中的「日」部份,但因為後面有()的關係,如果用 Day 函數來取會變成錯誤,還有沒有什麼方法來做,方法其實有很多,阿湯今天就選用二個簡易的函數來做給大家看,當然這還得看日期的格式來決定,不過今天使用的方法,應該大致上會通用,往下來看吧。

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Excel 小教室 – 一個小技巧突破欄位最高 409 像素的限制,要多高有多高

2020/02/04 阿湯 Office 相關教學

今天要講的這個問題,其實阿湯也是直到前二天才發現有這樣的問題存在,因為我從來沒有把欄位的高度使用到 409px 這麼高,平常大多用到 30~50 就差不多了,這才發現 Excel 的欄位原來最高只能拉到 409px,而寬度最多是 1534px,並不是無限制的可以拉長或增高,如果你的資料量真的多到需要那麼大的欄位來顯示的話,往下來教大家利用個小技巧突破這樣的限制。

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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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Excel 小教室 – 超多功用的 SUBTOTAL 函數,比如包含隱藏列怎麼求和?

2019/09/13 阿湯 Office 相關教學

今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數,不論是求和用的 SUM、算個數的  COUNT 系列等,大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧,但來一個簡單的問題,當我們的數列有隱藏列時,要怎麼求和,又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢?以包括隱藏列的總和來說,只要用 SUM 就可以,那麼反之?要用什麼?那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數,看懂後就像吃了十年大補丸。

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Excel 小教室 – 利用「攝影」功能,將表格快速複製貼到其他工作表,還能同步資料

2018/09/01 阿湯 Office 相關教學

大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢?直覺上都是切換到插入→圖片,再選擇檔案插入,但如果這張圖片內容是 Excel 表格,例如其他工作簿的計算結果,其實可以不用截圖軟體慢慢做,內建有個隱藏版的「攝影」功能,可以讓你快速選取並複製內容,一秒貼上表格,如果原始表格有更改還能同步變更,不論有多少資料都能用同一個頁面檢視,還能貼到 Word、PPT,真的是超方便的功能。

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