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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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Excel 小教室 – 超多功用的 SUBTOTAL 函數,比如包含隱藏列怎麼求和?

2019/09/13 阿湯 Office 相關教學

今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數,不論是求和用的 SUM、算個數的  COUNT 系列等,大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧,但來一個簡單的問題,當我們的數列有隱藏列時,要怎麼求和,又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢?以包括隱藏列的總和來說,只要用 SUM 就可以,那麼反之?要用什麼?那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數,看懂後就像吃了十年大補丸。

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Excel 小教室 – 利用「攝影」功能,將表格快速複製貼到其他工作表,還能同步資料

2018/09/01 阿湯 Office 相關教學

大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢?直覺上都是切換到插入→圖片,再選擇檔案插入,但如果這張圖片內容是 Excel 表格,例如其他工作簿的計算結果,其實可以不用截圖軟體慢慢做,內建有個隱藏版的「攝影」功能,可以讓你快速選取並複製內容,一秒貼上表格,如果原始表格有更改還能同步變更,不論有多少資料都能用同一個頁面檢視,還能貼到 Word、PPT,真的是超方便的功能。

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Excel 小教室 – 除錯高手「IFERROR」函數,幫你解決名稱錯誤、參數錯誤

2018/08/24 阿湯 Office 相關教學

其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個,常會用到的也蠻多的,阿湯也是邊學邊記,再分享給大家,上次「Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」,阿湯發現竟然沒有專文寫過,所以今天來介紹各種用法,包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值,一起來看這位抓錯小幫手。

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Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名

2018/08/16 阿湯 Office 相關教學

現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧,以最常用的成績單來說,阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格+計算機,時代不一樣工具也要進步,這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一,簡單來說,每次考試難免會有人缺考,可是將這些有部分科目缺考的人,跟全都有應試的人同時排名是不公平的,所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數,示範如何處理這類情況。

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Excel 小教室 – 一篇解決電話號碼的各種狀況:設定 +886、()或 –

2018/07/27 阿湯 Office 相關教學

前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法,最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇,竟然有人跟阿湯說太簡單了,可是真的有人不知道地方設定,然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況,加在一起講一講,包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「()」,還有上次說過的「-」,有人喜歡分三段有人就要分兩段,通通一篇解決,不管是先輸入再改內容,或先改格式再輸入都略有不同,往下通通教給你。

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