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電腦小教室

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在編排 Excel 的表格時,其中一個很常會用到的內容就是日期與星期,日期的產生很簡單,只要直接輸入一個指定日期後,下拉,或者用其它方式產生工作日等,又或是自行輸入的內容,而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢?到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾,今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧!

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成,不過很多人跟我說,他們叫 ChatGPT 提供範例,但看不懂,原因是在於,只用文字描述範例,你還是得自己在 Excel 裡生成範例,但這樣一點都沒有增加學習效率,對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例,想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話,記得,要讓他以表格顯示,就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。

今天我們要來介紹 Excel 函數中的一個不用見的函數:Substitute(替代)函數,這個和 Replace 函數大不同,Substitute 函數可用於將一段文字中的特定內容進行替換。Substitute 函數對於節省時間和精力非常有幫助,尤其是當您需要將長篇文章或報告壓縮成簡潔的摘要時。比起 Replace 他的功用更多,可以用的方式也是不同,往下就來舉例給大家看一下。

Excel 的 XLOOKUP 函數是一個很厲害的查詢工具,可以讓你更快速地查找 Excel 資料表格中的數值和文字,並將它們返回到你需要的地方。相比傳統的查詢工具,XLOOKUP 函數更快、更方便,而且能夠處理更複雜的查詢需求。除了基本的查詢功能,XLOOKUP 函數還可以幫助你找到最接近的匹配項目,並可以按照你需要的排序方式進行查詢。如果在查詢過程中出現了錯誤,XLOOKUP 函數還可以提供多種錯誤處理方式,讓你更輕鬆地處理數據查詢中的問題。

Edge 瀏覽器自從改用 Chromium 核心後,在我心中其實他就是變成最好用的瀏覽器,只差在他不是綁定 Google 帳號使用,而前陣子 Edge 在更新版號 110 後就增加了一個實用的功能叫做 Drop,Edge 瀏覽器的 Drop 功能是以一種方便的方式,可以將檔案或圖片從電腦拖曳至瀏覽器中,直接進行上傳或下載操作。使用者只需將檔案或圖片從電腦拖曳至瀏覽器的特定區域,就能夠輕鬆地上傳到網站或下載到電腦中。

在這篇內容裡,阿湯提供了五個 Google 試算表的函數範例,這些函數都是 Google 試算表獨有的,Excel 沒有相對應的函數。分別是 “SPLIT”、 “QUERY”、”GOOGLETRANSLATE”、 “IMPORTXML”、”IMAGE”,各有不同的功用,不像一般的函數大多是用來分析或查詢資料,都是在生活中非常實用的函數,能夠幫助我們使用者更快速和便利地處理和分析資料,這也是為什麼我那麼愛用 Google 試算表啊。

今天要分享的這個小彩蛋,其實已經不是新東西,早在 2018 年就有的功能,雖然不是實用的,但是算有趣的功能,只要打上五個英文字,就能讓 Google 試算表整個很彩虹,這個實是 2018 年時,Google 因應同志驕傲月在試算表中加入的小彩蛋,不過我自己覺得也算蠻實用的,如果你本來就打算每欄顏色不同,就可以直接用這招快速填色上去,來看看怎麼做吧。