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電腦小教室

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上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候,有網友看到我是用 Google 表單統計,就順便問了一些問題,因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料,但用的不太順手,例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等,像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話,如果不加一些填寫限制容易造成糾紛,這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的,阿湯今天先就這兩點來教學。

大家都是用什麼來裁切圖片的尺寸呢?大部分的圖片瀏覽器只能做到方形裁減,用來快速去除多餘的部分,但如果是一些特殊形狀,例如星星、花朵、動物等符號,可能就要開啟像 Photoshop 等影像編輯軟體才能處理,其實有一種很簡單的方式,專屬於用 Mac 的朋友,只要打開 iWork 後新增空白檔案,再使用「形狀遮罩」的方式即可輕鬆完成裁切。

阿湯有個朋友最近因為工作需求要開始使用蘋果電腦,對於從 Windows 轉換到 Mac 系統遇到不少瓶頸,畢竟都用了 20 年了(透漏年紀),就算從 Win95→ Win10 一路換過來,也沒有遇到那麼難入手的狀況,所以今天就來教一些 Mac 入門所要知道的一些基本功能,首先就是找到可以和 Windows 系統相對應的一些程式,認識之後,應該會覺得與 Mac 熟悉許多。

Gmail 算是很聰明的系統,收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便,還能匯入手機和 Google 資料,不過當你要用的是一份新的資料,例如新公司的成員名單,都沒有通信過,除了一筆一筆打,還可以使用匯入的方式,將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔,但前提是你已經有電子檔比較方便,複製貼上即可,如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入,千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。

Safari 身為蘋果的當家瀏覽器自然有它的優勢,其中一項就是速度比其他瀏覽器要快得多(原則上),因此深受 Mac 用戶的喜愛,但也有不少人用了一段時間後感到越來越慢,最後只好拋棄 Safari 改用 Chrome 或 Firefox,今天阿湯提供了 10 種可能的問題所在與修復方式,大家不妨試試看能不能恢復速度,再考慮要不要換其他瀏覽器。

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。

隨著 Google Drive 的使用度越來越高,附屬在底下的 Google 文件也漸漸受慣用 Word 的朋友喜愛,相較於電腦裡的 Word 程式,Google 文件在編輯同時就幫你存在雲端,接下來不管是要共用還是傳送分享連結都十分方便,也不用怕電腦當機沒備份到,如果你對 Google 文件還是很陌生,不妨跟著阿湯來看看幾個好用的功能:語音輸入、快速搜索、自訂取代。

在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格,但接觸之後,有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下,Excel 當然好活用好整理,但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式,也是有變通的辦法,今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法,並保留(或不保留)原始檔案連結,讓大家可按需求選擇使用。