Gmail 算是很聰明的系統，收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便，還能匯入手機和 Google 資料，不過當你要用的是一份新的資料，例如新公司的成員名單，都沒有通信過，除了一筆一筆打，還可以使用匯入的方式，將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔，但前提是你已經有電子檔比較方便，複製貼上即可，如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入，千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。
如何以匯入的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人？
進入 Gmail，從左上角開啟通訊錄。
因為現在在推廣新版的 Gmail，如果沒另外取消就會到這個頁面，先隨便選取一位聯絡人，然後在左邊欄打開「較多」，找到底下的「匯出」。
會出現要你回到舊版的訊息，點前往舊版設定。
從頭來，舊版一樣先選一位聯絡人，然後在上方更多點「匯出」。
選擇「已選取的聯絡人」和「Google CSV 格式」。
在電腦裡找到已匯出的檔案，右鍵選擇用 Excel 開啟。
開啟後是一份橫的表格，聯絡人名稱在最左邊，Email 地址在最右邊。
按照位置，在預定的聯絡人名稱「A」這欄輸入其他範例，阿湯先簡單以兩個人做示範，最右邊也是在「AC」這一欄對照填寫這兩個人的 Email。
編輯完點儲存，會出現這個對話框，按「是」。
回到 Gmail 通訊錄，在更多選單點「匯入」。
選擇剛剛儲存的檔案匯入。
匯入後發現有名單重複，就是一開始示範的那一位，點刪除聯絡人。
原則上最上面那條粉色的提示文字就會消失，如果還在表示你可能匯入很多次，就在上一步點合併聯絡人即可。
最後來寫封信測試，輸入收件者關鍵字就出現剛剛匯進去的名單了。
