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如何將檔案以「匯入」的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人?

2017/07/20 電腦小教室

Gmail 算是很聰明的系統,收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便,還能匯入手機和 Google 資料,不過當你要用的是一份新的資料,例如新公司的成員名單,都沒有通信過,除了一筆一筆打,還可以使用匯入的方式,將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔,但前提是你已經有電子檔比較方便,複製貼上即可,如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入,千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。

如何以匯入的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人?

進入 Gmail,從左上角開啟通訊錄。

因為現在在推廣新版的 Gmail,如果沒另外取消就會到這個頁面,先隨便選取一位聯絡人,然後在左邊欄打開「較多」,找到底下的「匯出」。

會出現要你回到舊版的訊息,點前往舊版設定。

從頭來,舊版一樣先選一位聯絡人,然後在上方更多點「匯出」。

選擇「已選取的聯絡人」和「Google CSV 格式」。

在電腦裡找到已匯出的檔案,右鍵選擇用 Excel 開啟。

開啟後是一份橫的表格,聯絡人名稱在最左邊,Email 地址在最右邊。

按照位置,在預定的聯絡人名稱「A」這欄輸入其他範例,阿湯先簡單以兩個人做示範,最右邊也是在「AC」這一欄對照填寫這兩個人的 Email。

編輯完點儲存,會出現這個對話框,按「是」。

回到 Gmail 通訊錄,在更多選單點「匯入」。

選擇剛剛儲存的檔案匯入。

匯入後發現有名單重複,就是一開始示範的那一位,點刪除聯絡人。

原則上最上面那條粉色的提示文字就會消失,如果還在表示你可能匯入很多次,就在上一步點合併聯絡人即可。

最後來寫封信測試,輸入收件者關鍵字就出現剛剛匯進去的名單了。

 

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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