如何將檔案以「匯入」的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人？

先從 Gmail 通訊錄匯出一位聯絡人的 Google CSV 檔，用 Excel 在 A 欄填姓名、AC 欄填 Email，存檔後再「匯入」。

為什麼要用匯入的方式新增大量 Gmail 聯絡人？

當你要加入的是一整份從沒通信過的名單，用匯入檔案的方式最快，不必在 Gmail 裡一筆一筆打。

Gmail 算是很聰明的系統，收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便，還能匯入手機和 Google 資料。不過如果是一份新資料，例如新公司的成員名單，大家都沒通信過，就可以把聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔再匯入。手邊已經有電子檔的話最方便，複製貼上即可；沒有也沒關係，從頭做一份檔案再匯入，千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增。

步驟一：從 Gmail 通訊錄匯出 Google CSV 範本

先匯出一位現有聯絡人，拿到格式正確的 CSV 檔當範本。進入 Gmail，從左上角開啟通訊錄。

因為 Google 正在推廣新版的 Gmail，如果沒有另外取消，就會進到這個頁面。先隨便選取一位聯絡人，然後在左邊欄打開「較多」，找到底下的「匯出」。

這時會出現要你回到舊版的訊息，點「前往舊版設定」。

在舊版通訊錄重新來一次：一樣先選一位聯絡人，然後在上方的「更多」點「匯出」。

匯出選項選擇「已選取的聯絡人」和「Google CSV 格式」。

步驟二：用 Excel 填入聯絡人姓名與 Email

打開匯出的 CSV 檔，照原本的欄位位置填入新的聯絡人資料就好。在電腦裡找到剛剛匯出的檔案，按滑鼠右鍵選擇用 Excel 開啟。

開啟後是一份橫向的表格，聯絡人名稱在最左邊，Email 地址在最右邊。

按照位置，在聯絡人名稱的「A」欄輸入其他人的名字，阿湯先簡單用兩個人示範；最右邊的「AC」欄則對照填寫這兩個人的 Email。

編輯完點儲存，會跳出一個對話框，按「是」。

步驟三：把 CSV 檔匯入 Gmail 通訊錄

回到 Gmail 通訊錄，在「更多」選單點「匯入」。

選擇剛剛儲存的檔案，匯入。

匯入後出現重複聯絡人怎麼辦？

重複的聯絡人刪除或合併就好。阿湯匯入後發現名單有重複，就是一開始拿來匯出範本的那一位，點「刪除聯絡人」。

原則上最上面那條粉色的提示文字就會消失；如果還在，表示你可能匯入了很多次，在上一步改點「合併聯絡人」即可。

最後寫封信測試，在收件者欄輸入關鍵字，就會出現剛剛匯入的名單了。

常見問題