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電腦小教室

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這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢?直覺上都是切換到插入→圖片,再選擇檔案插入,但如果這張圖片內容是 Excel 表格,例如其他工作簿的計算結果,其實可以不用截圖軟體慢慢做,內建有個隱藏版的「攝影」功能,可以讓你快速選取並複製內容,一秒貼上表格,如果原始表格有更改還能同步變更,不論有多少資料都能用同一個頁面檢視,還能貼到 Word、PPT,真的是超方便的功能。

最近在 PTT 上面看到有網友在問,為什麼同一款 APP,兩支手機的一支可以開另一支說版本不符,會發生這種狀況通常問題出在 Google Play 這個程式「本身」沒有更新,因為它不算是傳統意義上的「應用程式」,所以也不會出現在需要更新的列表中,如果沒有更新,可能會造成一些 APP 無法開啟或是出現 Bug,尤其有很多支手機的朋友,最好能在不同平台保持相同的最新版本,下面就來告訴大家怎麼設定。

Google 真是大家的好朋友,不只帳號可拿來註冊其他網站、APP 等,表單也是在類似程式中最多人使用的,更別說文件、圖片等各種功能都能在雲端備份,不過如果常常儲存一些比較大的檔案例如影音,久了會不夠用,與其到了空間不足的時候無法即刻存取內容,還要花時間整理,不如平時就注意,下來就教大家如何查看目前的使用狀態,哪些檔案佔了多少空間。

其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個,常會用到的也蠻多的,阿湯也是邊學邊記,再分享給大家,上次「Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」,阿湯發現竟然沒有專文寫過,所以今天來介紹各種用法,包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值,一起來看這位抓錯小幫手。

Google Maps 對很多人來說是 Google 系列中最實用、也最常用的工具,尤其是開車族,使用導航功能可以避免迷路,也能更快到達目的地(原則上),不過好用的東西也有可能造成困擾,像是行經路線的隱私問題等…整體而言還是很不錯的工具,這篇就來介紹一些隱藏版功能,包括適合旅行規劃的預覽未來時間交通、標記自訂地點等,來看哪些技巧是自己不知道的吧。

現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧,以最常用的成績單來說,阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格+計算機,時代不一樣工具也要進步,這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一,簡單來說,每次考試難免會有人缺考,可是將這些有部分科目缺考的人,跟全都有應試的人同時排名是不公平的,所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數,示範如何處理這類情況。

PowerPoint 裡的 SmartArt 工具是編輯圖片的好幫手,你也可以套用一些線上模板後再下載檔案,不過其實很多小技巧不用安裝任何東西,只要使用內建功能就能達到不錯的效果,上次用 PicArtia 將想用的照片由小圖拼成大圖,阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中,做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的,大家應該也有看過這種設計吧,大致上有三種方式可完成,來看阿湯的示範。