Excel 小教室 – 必學的「儲存格自訂格式」,”0″、”#”、”?”、”@”

2020/01/21 阿湯 Office 相關教學

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問,很多人只用到通用格式跟文字格式,但其實真正要活用的就是「自訂格式」,只要用的好,會讓你的表格製作更加美觀,或者更輕鬆達成你要的需求,特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@",絕對是必學的內容,如果你是會計的話,那更要看完這一篇。

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開啟 Chrome 的 Tab Freeze 功能,大量開啟分頁時不怕佔用電腦系統資源

2019/12/18 阿湯 電腦小教室

雖然阿湯是 Chrome 的愛好者,但說真的,Chrome 分頁只要一開多真的是吃記憶體的大怪獸,即便你有很多分頁讀取完後只是放在那裡,仍然會大量的佔用你的記憶體,之前也分享過不少可以暫時凍結久未使用的分頁,讓記憶體釋出,但現在 Chrome 已經將該功能列入實驗性功能了,如果你想要開啟這個 Tab Freeze 來試看看,往下來看怎麼做,不過如果你並不常開啟很多分頁倒是不太需要開啟,因為不會差太多,建議是常開啟超過十頁以上內容的人再用就好。

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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

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PowerPoint 小教室 – 設定簡報檔案之間的連結,播放無縫接軌

2019/10/28 阿湯 Office 相關教學

當一個分享會或報告人有多人時,最常看見的做法就是,關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放,或者,將所有講者的內容合併成一份,但阿湯發現一個有趣的現象,當 A 講者講完後,切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟,今天來分享一下,PowerPoint 裡的超連結功能,其實不只可以用在連結網頁,也能連結檔案,如果是用於連結簡報時,會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

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Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

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