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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

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PowerPoint 小教室 – 設定簡報檔案之間的連結,播放無縫接軌

2019/10/28 阿湯 Office 相關教學

當一個分享會或報告人有多人時,最常看見的做法就是,關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放,或者,將所有講者的內容合併成一份,但阿湯發現一個有趣的現象,當 A 講者講完後,切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟,今天來分享一下,PowerPoint 裡的超連結功能,其實不只可以用在連結網頁,也能連結檔案,如果是用於連結簡報時,會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

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Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

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Excel 小教室 – 篩選你會用,但「進階」篩選你用過了嗎?

2019/10/02 阿湯 Office 相關教學

雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案,但也很感謝有不少禮貌來發問的,資料準備的很齊全,問題也問的很清楚,不過阿湯不是要抱怨,其實平常因為如雪花般飛來的問題,讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel,像今天就有人問說,他有一大堆資料,我要用什麼函數才能將符合條件的篩選出來並顯示在其他地方列出來,他要的篩選很簡單,比如某個分類之類的,所以其實我們不需要用函數就能搞定,今天就來分享一下,也很少人用的「進階」篩選。

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免裝外掛,在 Google Chrome 瀏覽器中,統一查看及控制所有正在播放的影音

2019/09/29 阿湯 電腦小教室

有不少瀏覽器的外掛,都是用來控制 YouTube 影音使用,比如加入播放列表等,不過好像沒什麼看到有什麼外掛是可以一次查看瀏覽器中,目前有影音播放的頁面內容有哪些,簡單的說,今天如果我開了五個 YouTube 頁面,我要怎麼在同一個畫面來控制及查看?或者我今天開了 YouTube、FB、IG 等不同平台上的影音,要怎麼一次查看,而不是一個個頁面去點擊播放跟相關控制,其實 Chrome 在新版更新後就加入了這項隱藏功能,往下來看看。

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