電腦小教室 / 第 27 頁

前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。

今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法，Excel 教學雖然寫的不少，但這類的「快捷鍵」基礎，其實是最簡單易學也相當實用，阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容，不然早就忘記了這一堆實用的內建功能，今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘，還可以透過後續更加活用表格，能做的事很多，今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。

如果只是要比對數值有很多方法可以做，但比對完後，假設你想要將不同之處標註顏色，要怎麼去選擇不同數值的欄位，如果有 100 個，難道你要 100 個慢慢的點選嗎？哦不，那阿湯會在旁邊竊笑，今天要來教大家，如何一秒就選出二排數值不同之處，方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記，真的只要一秒，學起來後患無窮，不對，是受用無窮。

最近教了很多有關於 Excel 的函數，也解答了不少人的問題，然後呢，很有趣的，又再衍生了新的問題，有人跟阿湯說：「學了很多函數，在工作上運用做了不少實用的表格，但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦？」，一般來說，阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作，但這個還不夠徹底，今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外，要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來，避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。

今天有位同學來發問，他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值，但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺，不知道有沒有什麼方法？其實不是太難，只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可（如果只是公分和公尺二層的話），同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上，下次再來教大家三層的怎麼做，今天就先來看看這最基礎的做法吧。

讓你的問卷表單沒有極限！若你單純想查看問卷回收後的原始資料，在 SurveyCake 後台即可看到系統自動為你建立的統計圖表及資料明細，你也可以將上述圖表及明細公開分享給其他團隊夥伴以利後續討論。但有時因應團隊需求，必須開放「多人共同查看及編輯」問卷回覆，以進行更多深入的資料運用。在這個情況下，你可以將問卷回覆匯入 Google 試算表。這篇文章將會介紹如何將問卷調查結果自動匯入 Google 試算表，步驟非常簡單，不需要任何程式背景也能輕鬆上手！

Gmail 先前阿湯就分享過有關於可以「排程寄信」的 Chrome 擴充套件，不過畢竟是擴充套件，使用起來還是會有一些限制存在，而現在 Google 則是正式在 Gmail 上推出「排定傳送時間」的功能了，讓我們可以選擇未來的任一天任一個時間再寄出信件，Google 自家推出的功能，只要他們還沒有倒的話，設定十年後也是可以的（除非這功能被拿掉），往下我們就來看看要怎麼使用。

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下就用個簡單的範例來為大家說明。

今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西，很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字，而且字體會由大縮小，到中上方時還會漸層消失，其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定，步驟不算多也不算少，只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定，有興趣的往下看吧。

網友問阿湯的內容真的愈來愈多元，厲害的是，都是看起來很簡單，但其實不容易的問題，今天要奉獻的 Excel 教學是，如何計算出二個日期之間的差異，比如天數差多少，月份差多少，或是年份差多少等，最難的是，差異為幾年幾月幾日，沒想到這真的是大魔王，不過其實並不是太難，阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考，相信很多人都會用到，特別是要求婚的時候，總會說經過了幾個日子是吧.......