上次阿湯發表「Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。
不知道大家有沒有看過，在一張投影片上依序出現不同照片，例如大頭照或風景照，製造出拼貼式的動畫效果，以往類似效果在一些電視節目開頭很常見，但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到，也就是說，使用一張張公司人員的照片，讓它們陸續出現最後填滿整張投影片，以動畫的效果產生團隊的概念，蠻厲害的，而且看過的人一定覺得印象深刻，研究過後也不是很難，來看阿湯的示範。
記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。
PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。
幾年前阿湯在「Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。
雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案，但很多人還是慣用 Word 來製作，上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助，卻發現要分別選取來移動很麻煩，因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件，你可以將同一份文件中，全部的圖片或全部的圖案群組，如果想要「圖片＋圖案」也很簡單，來看阿湯的示範。
大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多，上次有網友傳一份文件問阿湯，原來是主管要她將簡報資料列印出來後，中間有幾張的版面配置改為橫向，阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔（通常都會用 PDF 或 PPT 格式處理），也在教她怎麼調整之後，決定也寫篇文告訴大家，尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係，編輯起來有侷限，如果分開來調整就方便很多。
隨著版本不斷更新，PowerPoint 的功能也越來越豐富，尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑，幾乎可拿來當影音軟體使用，阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾，放工作團隊或感謝人員的滾動字幕？」這篇，其中就運用到字幕動畫，但可能有人不知道，在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外，還有一項「移動路徑」，並包含多樣化的形狀、線條，也能自己畫，來看示範。