阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問，我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧，當我們在複製表格時，應該都有發現，如果我貼到另一個檔案，或另一個工作表時，欄寬都不會跟隨原表格，全都縮回去預設的欄寬，如果是統一欄寬可能還好，只要全選後設定，但如果是不統一呢？今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。
今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙，不知道大家有沒有經驗是，當你打完整份文件後，將標題、內容、小標題等格式都處理好了，但經過主管的指示後，希望全部的標題文字想要大一點，內容文字小一點之類的，然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小，再一段一段的將內容選擇後修改大小，今天學完這招後，就不用再這麼麻煩，教你一次選擇「相同格式」的內容，方便你一次性修改。
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時，一定都會先制定好大綱，然後將標題先列好在所有的分頁上，這樣當我一直往下編撰的時候，就不需要回頭看下一個標題是什麼，只要一直往下做就好，最近剛好在寫些東西，順便來跟大家分享一個小技巧，因為很多人應該在編寫內容時，當換了一個標題內容時，就會回到第一頁看大綱，或者才將標題複製貼上，其實一開始只要做一個小動作，就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上，非常簡單。
最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題，但十個有九個在錄製畫面操作發問時，全部都是用「手機」錄影給我看，第一：畫質超差，我完全看不到你要問的是什麼，第二：手超晃，我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後，你一定會問我有沒有推薦的，跟你推薦後又會問我要怎麼用，嗯…..真的是沒完沒了，所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式，既然你都會問我 Office，肯定也有安裝 PowerPoint，其實內建就有螢幕錄影功能了，來看看怎麼用。
在 Office 中，很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用，最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中，有一個實用的功能「等化字元高度」，居然只有 PowerPoint 獨有，簡單的說明一下，比如你的文字大小同為 60 的大小時，英文的大小寫 ABCabc 會不同高度，但有時你可能會為了美觀想要等高，就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整，而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高，不需要自己調整。
前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法，Excel 教學雖然寫的不少，但這類的「快捷鍵」基礎，其實是最簡單易學也相當實用，阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容，不然早就忘記了這一堆實用的內建功能，今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘，還可以透過後續更加活用表格，能做的事很多，今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。
如果只是要比對數值有很多方法可以做，但比對完後，假設你想要將不同之處標註顏色，要怎麼去選擇不同數值的欄位，如果有 100 個，難道你要 100 個慢慢的點選嗎？哦不，那阿湯會在旁邊竊笑，今天要來教大家，如何一秒就選出二排數值不同之處，方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記，真的只要一秒，學起來後患無窮，不對，是受用無窮。