在 Word 裡面，我們最常用的快捷組合鍵有幾個，包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z，其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到，所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵，主要有二個功用，學成之後，又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。
Excel 之所以好用，最大的一個原因就是有著各式各樣的函數可以運作，讓我們製作出各式各樣的便利表格，也能自動化做出很多事情，不過你知道 Excel 裡就算不使用函數，也能加入「有條件」的計算嗎？而且可以多重條件，有點類似 IF 函數，但我們又不需要用到它，往下就來教大家 Excel 隱藏版小技巧，不使用函數就加入條件，非常簡單，快來學起來。
今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數，不論是求和用的 SUM、算個數的 COUNT 系列等，大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧，但來一個簡單的問題，當我們的數列有隱藏列時，要怎麼求和，又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢？以包括隱藏列的總和來說，只要用 SUM 就可以，那麼反之？要用什麼？那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數，看懂後就像吃了十年大補丸。
現在很多文件都只要回簽「電子檔案」就好，很多人都印出來後簽名，再掃瞄成電子檔給對方，不過這樣就會浪費一張紙，今天就來教大家怎麼製作自己的簽名圖檔，而且不需要用到 Photoshop 這種高級的修圖軟體，想製作只要用「 Word」就能搞定，而且非常的簡單，往後要簽名時，只要將圖檔進去放好就搞定了，往下我們就來看要怎麼用 Word 製作吧。
天使用阿湯下凡來解答（不要臉），今天同樣是有人詢問的內容，問題是這樣的，如果我今天有若干人等，在 Excel 表格中列出了每日的數據（不管他是用來做什麼），在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和，或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些，那麼要怎麼做？說真的這個問題的答案非常的簡單，實行時會覺得不知道該怎麼做，是因為要用到的函數平常幾乎沒在用，我們往下來看怎麼做。
什麼是 Word 的上/下標，可能這樣不一定看的懂，簡單的說，文字上標指的就是像 X2 這樣，那個 2 就是所謂的上標，那下標就是在下方，大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法，就是按上面的功能列，不過當你需要大量輸入，或者大量輸入且是重覆的內容時，一直去點擊功能列就沒那麼方便，所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
不囉嗦，今天同樣是來幫鄉親們解答一下，我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」，為的就是方便做自己想要的樹狀圖表，當然，Office 內建就有樹狀表可以用，但如果你想要完全自己定義內容，當然就不適合用內建的範例，今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案，而且不論是水平或垂直都可以使用，目前除了在 PowerPoint 裡有效之外，Excel 也是可以的。
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題，他跟我說，他想在 Word 裡把文字分成二欄，但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪，是這個功能壞掉了嗎？阿湯左思右想的不解了幾分鐘後，自己去試了一下，咦，我用蠻正常的啊，後來看了一下這位鄉親的做法才發現，他也不算是做錯，只是少了一點點步驟，今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄，但有點眉角在裡面的方法，正確應該怎麼做，往下來看。