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Office 相關教學

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今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題,就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時,右邊完全超出範圍很多,不知道應該怎麼調整才好,很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來,直到符合寬度為止,但其實並沒有那麼複雜,在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度,往下就來教大家應該怎麼設定吧。

在 Excel 裡如果要自訂連續編號,只要設定好第一個後往下拉就可以搞定,如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成,可是在 Word 裡,如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做?其實大家應該都會,只是你以為不能做,今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號,不只數字,英文或自訂前後綴文字都可以達成,往下來看怎麼做。

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的,今天收到來自星星的阿強問說,老闆為了安排每個時段的工作內容,所以請他製作一個 Excel 表格,其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格,比如 8:00-8:30,然後 8:30-9:00 這樣,以前他都是手動打出這些時間,他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎?答案是不行,但可以用函數來做,就可以咻咻咻往下拉的搞定。

在 Office 知識家的社群中,有位鄉親發問了這樣的問題,他的日期格式原本是 7/27(一),但他現在需要僅取出日期中的「日」部份,但因為後面有()的關係,如果用 Day 函數來取會變成錯誤,還有沒有什麼方法來做,方法其實有很多,阿湯今天就選用二個簡易的函數來做給大家看,當然這還得看日期的格式來決定,不過今天使用的方法,應該大致上會通用,往下來看吧。

今天這個教學其實也可以算是 Excel,簡單的說,如果你在 Excel 有這樣的需求時,也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好,大概會用在什麼地方呢?可能日以繼夜累積下來的記錄數據,每一行或許你會標記一些文字註解,方便日後查看,但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做?這時我們就得將文字去除,只留下數字才可以,往下來看看怎麼做吧。

這也是網友提問的小問題,當我們想要將某個日期,額外加入一個單獨欄位來顯示星期幾時,有什麼做法呢?阿湯這邊簡單的分享一下二種方法,分別是不透過函數來做,以及透過函數來做的二種方法,其實都非常簡單,特別是透過函數來做的變化又有很多種呈現方式,往下就來看要怎麼實際的做出來吧。

Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。