以前要一次寄出很多封郵件，通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理，但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信，電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過，如果要批次處理郵件，可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後，再開啟 Google 試算表建立收件者清單，就可以將內容欄位自動合併，就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理，不用一封封寄浪費時間。
前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮，對於那天是星期幾有了爭論，阿湯記得是星期六，他卻一直堅持是星期日，因為他晚上有看快樂星期天，為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能，可以快速查找過去或未來的日期，除了可查詢星期幾之外，如果那年有記事也會顯示出來，相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事，也可以用這個功能查詢，是蠻方便的功能。
最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能，有這樣功能的工具有很多，像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以，但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識，一般書寫方式都是由左至右，結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了，雖然文字一樣都辨識出來，但順序就有點問題了，下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。
Google 協作平台這個服務已經非常的久，原本阿湯以為這個服務長久的沒更新改版，可能就會在某一天停掉，沒想到最近居然釋出更新了，而且正式結合到 Google 雲端硬碟裡，新版的 Google 協作平台介面還蠻不錯的，且比原本更好操作，目前雖然新舊版無法互通，但大家仍然能夠利用新版的協作平台快速的製作更好看的臨時網站，做出一個簡單的網站完全不用技術，扡拉點按就可以搞定，來看看新版 Google 協作平台吧！
一般來說，大部份的地方，我們在 Google Maps 只要透過地標名稱或是地址，基本上都能找到準確的位置，但如果以上二種資訊都沒有的狀況下就是透過 GPS 座標來提供定位，但 GPS 的長度通常都是「25°04’54.5″N 121°10’07.3″E」或者「25.081806, 121.168694」這二種，如果要自己輸入的話應該都不是那麼方便，因此對於未知的地標處，我們也可以利用「Plus Code」來進行 Google Maps 的定位，往下來教大家怎麼取得 Plus Code。
Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友，會發現和個人版有個實用功能的差異，也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限，教育版或企業版是可以的，有點可惜，但也沒關係，現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成，這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本，同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限，時間到自動取消權限，就不用困擾每次分享後就忘記取消了。
Google Maps 是阿湯最喜歡也是最常用的導航軟體之一，除了準確性高之外，主要是商家資訊多，普遍都只需要直接打名稱就都搜尋的到，大部份的商家資訊都蠻完整的，但也有不少是缺東少西，像是最重要的營業時間沒寫，或者沒電話，讓你只能現場去確認，或者再到瀏覽器另外搜尋看看，實在頗麻煩的，這時我們可以自行提供資訊，讓 Google Maps 修正內容，下次再搜尋時就會有更多資料。
從 Google Drive 裡分享的檔案，如果是原生的 Google 文件、試算表等，就算變更了內容，也不會影響到分享連結，有人就問了阿湯，那自己上傳的一般檔案，能不能在連結不變的狀況下更新檔案？答案是可以的，而且很簡單，也沒有藏的很難找，下面我們就來看看要怎麼維持同樣的分享連結下更新檔案吧。